Бэк-офисы в регионах экономят компаниям до 25% на зарплатах

Бэк-офисы в регионах экономят компаниям до 25% на зарплатах

Перенос бэк-офисных функций из Москвы и Петербурга в регионы сегодня нередкое явление. Бухгалтерия, HR и документооборот массово уезжают из столиц. Экономия на фонде оплаты труда достигает 25%, а города вроде Казани, Новосибирска и Нижнего Новгорода за десять лет превратились из локаций с дешевыми сотрудниками в полноценные центры сервисной экономики с готовой кадровой базой и развитой инфраструктурой.

"За последние 2-3 года мы наблюдаем устойчивый рост запросов на подбор сотрудников для региональных бэк-офисов, а также для производственных площадок", - говорит руководитель практик консалтинговой компании get experts Ирина Анисимова. По ее словам, после 2022 года многие организации взяли курс на локализацию бизнеса, включая развитие локальных цепочек поставок, производственных мощностей и управленческих функций.

"В результате компании стали активнее развивать офисы и производственные площадки в регионах, что, в свою очередь, привело к росту спроса на локальные HR-команды и специалистов бэк-офиса, способных поддерживать эти изменения на местах", - рассказала Анисимова. По данным эксперта, наиболее активно этот путь проходят FMCG- и фармацевтические организации, ретейл и логистика. В 2025 году к ним добавился спрос со стороны индустриальных компаний, где кадровый голод ощущается особенно остро, заметила Анисимова.

Компании обычно переносят одни и те же функции: финансы и бухгалтерия присутствуют в 82% сервисных центров, HR-сервисы - в 67%, казначейство - в 46%, документооборот - примерно в 40%, говорит CEO консалтинговой компании "Кларитус Консалтинг", эксперт по реинжинирингу и оптимизации бэк-офисных функций Татьяна Матвиенко. При этом стандартизируемое чаще отправляют в регионы, а стратегическое оставляют в центре. "Мы принципиально не переносим все, что связано с принятием решений, финансами верхнего уровня и ключевыми управленческими ролями. Считаем, что там важна скорость коммуникации и плотный контакт внутри команды", - пояснил основатель рекламного агентства "Oganov.Digital" Максим Оганов.

По информации опрошенных экспертов, перенос бэк-офисных функций в регионы сокращает расходы примерно на четверть - за счет уменьшения затрат на зарплаты сотрудников. "На ФОТ получилось сэкономить примерно 20-25%. Для нас это около 2 миллионов рублей в год. При этом первые два месяца экономии не было: приходилось постоянно обучать людей в регионах и исправлять ошибки. Только после трех месяцев система начала приносить эффект", - рассказывает основатель рекламного агентства Milnova Милена Мельницкая.

В то же время в России уже сложилась карта регионов, готовых принять корпоративные функции. Наиболее зрелыми сегодня считаются Нижний Новгород, Казань, Самара, Новосибирск, Воронеж, Ярославль, Красноярск. "Здесь уже есть конкурирующие работодатели, сформирован рынок специалистов и накоплен опыт массового подбора", - отмечает Матвиенко. Анисимова добавляет в этот список Краснодар и Владимир.

Кадровая база регионов растет вслед за спросом. По данным мониторинга НИУ ВШЭ, которые приводит Матвиенко, в 2024 году крупнейшие потоки студентов среди нестоличных регионов формировали Новосибирская область с 16,1 тыс. зачисленных, Самарская - 13,2 тыс., Нижегородская - 12,3 тыс., Воронежская - 11,9 тыс. По качеству приема выделяются Казань, Екатеринбург, Нижний Новгород и Новосибирск.

И все же дефицит эффективных кандидатов при внешне высоком отклике - ключевая проблема переноса функций. "В регионах хороший отклик по количеству соискателей, но по качеству приходится фильтровать дольше", - считает Оганов. Так, в Казани на стартовые позиции по поддержке пришлось провести больше 30 собеседований, чтобы найти 10 подходящих людей, поделилась Мельницкая.

Наиболее сложными для закрытия остаются позиции в финансах, аналитике, ИТ и компенсациях и льготах, а средние сроки подбора достигают 10-15 недель, рассказала Анисимова. При этом спрос на подбор ИТР и синих воротничков тоже высокий.

Источник: "Российская газета"

Фото: unsplash.com