Только 10% компаний полностью отказались от бумажного документооборота

Только 10% компаний полностью отказались от бумажного документооборота

Лишь в каждой десятой компании весь документооборот ведется в электронном виде. К такому выводу пришли эксперты бухгалтерии для бизнеса «Мое дело» по результатам проведенного исследования.

Основной барьер — инфраструктурный. Треть предпринимателей останавливает от перехода на электронный документооборот (ЭДО) привязка к компьютеру и физическому токену.

Электронный документ и цифровую подпись используют 73% предпринимателей. Однако тотального проникновения технологии пока нет — только 10% полностью отказались от бумаги. Две трети предпринимателей (63%) оформляют в бумажном формате акты выполненных работ, 45% — договоры, 43% — кадровые документы.

Самой распространенной причиной нежелания переходить на электронный документооборот полностью является отсутствие ЭДО у контрагентов — на это указали 38% респондентов. Еще треть (33%) останавливает привязка ЭДО к физическому токену электронной подписи и оборудованному рабочему месту.

Препятствует глубокому проникновению технологии и сила привычки: в трети компаний (30%) сотрудники не хотят переходить на ЭДО и отказываться от привычных процессов. Влияет и недоверие к электронному документообороту — в юридической силе таких документов сомневается четверть опрошенных, столько же опасается сбоев и утечек данных.

«Часть сотрудников до сих пор считает бумажную подпись надежнее электронной. На практике всё наоборот: ЭДО защищен криптографически и имеет такую же юридическую силу. Для того, чтобы снять это недоверие, компании должны объяснять команде, как устроен процесс и почему ему можно доверять», — рассказала эксперт бухгалтерии для бизнеса Евгения Самарова.

Основной причиной перехода на электронную подпись является безопасность ее хранения — так считают 70% участников опроса. Еще 53% уверены в ее большей юридической значимости.

Источник: "Известия"

Фото: freepik.com