Ответ: При оформлении перехода на зарплатный проект следует:
- оформить приказ о переходе к безналичной оплате труда;
- получить от работников письменное согласие о переходе на новый способ получения заработной платы;
- внести изменения в трудовые договоры работников и в коллективный договор;
- заключить договор работника с банком об открытии счета и выпуске банковской карты;
- получить от работника письменное согласие на перевод заработной платы на банковский счет, открытый в рамках зарплатного проекта.
Обоснование: Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте РФ (в рублях). В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству РФ и международным договорам РФ (ст. 131 Трудового кодекса РФ).
Как правило, заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).
Таким образом, работодатель имеет право выплачивать работнику заработную плату в безналичном порядке на указанный работником счет в банке (банковскую карту). При этом исходя из смысла ст. 136 ТК РФ, чтобы выплата заработной платы в порядке безналичного расчета являлась правомерной, необходимо соблюдение следующих условий:
- условия перечисления заработной платы на банковский счет предусмотрены в коллективном или трудовом договоре;
- наличие договора банковского счета;
- заявление работника с указанием счета, на который работодатель будет перечислять заработную плату работника.
Однако обязать работника получать заработную плату в безналичной форме работодатель не вправе (Письмо Минтруда России от 20.03.2015 N 14-1/ООГ-1830).
Вместе с тем переход на безналичный расчет можно осуществить в общем порядке по соглашению сторон.
Так, нормы ст. 136 ТК РФ направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты зарплаты (Информация Роструда от 25.03.2019, Определение Конституционного Суда РФ от 21.04.2005 N 143-О).
Переход на зарплатный проект
При внедрении зарплатного проекта работодателю необходимо:
- выбрать банк;
- определиться с платежной системой;
- выбрать соответствующий тариф по обслуживанию карточных счетов;
- решить вопрос о размещении банкомата на территории организации.
В рамках зарплатного проекта работодатель заключает с банком соглашение (договор) об открытии и обслуживании зарплатных карт, которое устанавливает порядок обслуживания операций перечисления зарплатных средств на карточные счета работников организации. Как правило, соглашение (договор) составляется по форме, предложенной кредитной организацией.
Решение работодателя о переходе на зарплатный проект оформляется приказом о переходе к безналичной оплате труда, в котором назначаются ответственные должностные лица, распределяются их обязанности, связанные с перечислением заработной платы на счета работников в банке, а также указывается конкретная дата введения в организации безналичной формы оплаты труда.
Работники должны быть ознакомлены с содержанием приказа под роспись, поскольку безналичный способ выплаты заработной платы с использованием банковских карт может применяться организацией только с согласия работника.
В трудовых договорах с работниками (в дополнительных соглашениях к трудовым договорам) или в коллективном договоре должно быть прописано, что заработная плата выплачивается путем перечисления на их банковские счета (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).
Для этого необходимо заключить с работниками дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условия о порядке выплаты заработной платы.
Формулировка может быть следующая: "Заработная плата выплачивается работнику 5-го и 20-го числа каждого месяца путем перечисления денежных средств на банковскую карту работника (на основании его заявления). Все расходы, связанные с открытием банковского счета и обслуживанием банковской карты, производятся за счет работодателя".
В случае отказа работника от перехода к безналичной оплате труда и от участия в зарплатном проекте заключение дополнительного соглашения к трудовому договору не требуется.
Общий порядок заключения договоров о выпуске и обслуживании банковских карт установлен Положениями Банка России от 24.12.2004 N 266-П "Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием" и от 19.06.2012 N 383-П "О правилах осуществления перевода денежных средств". Перечень документов, которые нужны для заключения договора о выпуске и обслуживании зарплатных карт, устанавливает банк. Поскольку карта открывается не на организацию, а на работника, потребуется представить сведения о работниках (ксерокопии паспортов и т.д.) (п. 1.8 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов"). В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать требования, установленные гл. 14 ТК РФ и Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
Гражданское законодательство подтверждает право работодателя на открытие счета в банке работнику (п. 1 ст. 846 Гражданского кодекса РФ). Ввиду того что банковский счет открывается на основании заявления работника, работодатель должен получить от работника заявление об открытии банковского счета, в котором также следует отразить согласие работника на передачу его персональных данных банку для открытия счета.
Согласно условиям договора, оформленного между банком и работодателем, и на основании представленного работодателем списка работников, а также других документов, необходимых для открытия текущих счетов работников, банк составляет на каждого указанного в списке работника договор об открытии банковского счета, открывает необходимые счета и изготавливает пластиковые карты, выдача которых по договоренности работодателя с представителями банка возможна на территории организации.
Заключительным этапом при переходе на зарплатный проект является письменное согласие работника на перечисление заработной платы на банковскую карту, открытую в рамках зарплатного проекта, которое составляется в произвольной форме.
Таким образом, переход на зарплатный проект оформляется приказом работодателя о переходе к безналичной оплате труда, после чего от каждого работника организации необходимо получить письменное согласие о переходе на новый способ получения заработной платы, внести соответствующие изменения в трудовые договоры работников и в коллективный договор. После заключения договора с банком и выпуска банковской карты работник дает письменное согласие на перевод заработной платы на банковский счет, открытый в рамках зарплатного проекта.
