Как учитываются расходы на установку системы видеонаблюдения в бухгалтерском учете?

В бухгалтерском учете расходы на установку системы видеонаблюдения могут в конечном итоге включаться в стоимость одного либо нескольких объектов основных средств. Так, единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект основных средств со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. При наличии у одного объекта основных средств нескольких частей, стоимость и сроки полезного использования которых существенно отличаются от стоимости и срока полезного использования объекта в целом, каждая такая часть признается самостоятельным инвентарным объектом (п. п. 4, 10 ФСБУ 6/2020 "Основные средства", утв. Приказом Минфина России от 17.09.2020 N 204н).

Таким образом, для целей бухгалтерского учета система видеонаблюдения как единый объект или входящие в нее компоненты по отдельности (например, камеры, мониторы слежения и записывающие устройства) при соответствии указанным в п. 4 ФСБУ 6/2020 признакам будут считаться основными средствами.

При этом, по мнению Минфина России, средства видеонаблюдения не включаются в состав недвижимого имущества, в котором они установлены (п. 1 Письма Минфина России от 26.06.2006 N 03-06-01-04/136).

Однозначного ответа на вопрос о том, учитывается система видеонаблюдения как единый объект либо нет, на сегодняшний день нет. Пункт 10 ФСБУ 6/2020 указывает следующее: "Комплексом конструктивно сочлененных предметов считается один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно".

На практике видеокамеры, мониторы и записывающие устройства (далее - объекты) могут быть способны выполнять свои функции как в составе одной, так и в составе любой другой видеосистемы, а также самостоятельно и в составе иных операционных комплексов, у них нет системы монтажа на одном фундаменте, общих приспособлений и принадлежностей, поэтому, на наш взгляд, их можно признать в качестве самостоятельных инвентарных объектов со сроком использования и стоимостью. Изъятие какого-то элемента системы не приведет к невозможности ее функционирования, например, камера может работать без монитора слежения или записывающего устройства (см., например, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 24.10.2011 по делу N А05-11812/2010). Соответственно, система видеонаблюдения может не признаваться комплексом конструктивно сочлененных предметов, соответственно, в таком случае ее части будут учитываться отдельно.

Также если стоимость и срок полезного использования отдельных частей объекта существенно не отличаются, то такие части могут быть объединены в одну единицу учета.

При определении единицы учета основных средств возможно основываться на следующих принципах (Рекомендация БМЦ N Р-45/2013-ОК "Связь "Комплексные основные средства (ЛЭП, ВОЛС)":

• рациональности ведения бухгалтерского учета (п. 6 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н) - несмотря на то что не имеется ограничений по выбору минимальной единицы учета (например, вплоть до выключателя), затраты от подобного разукрупнения не покрываются выгодами от получения информации о наличии и движении таких мелких единиц учета;
• существенности (п. 11 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации", утв. Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н) - существенность единицы учета не является неким объективным показателем, выраженным числовыми величинами, а определяется на основе профессионального суждения в совокупности с иными принципами определения единиц учета;
• необходимости определения срока полезного использования единицы учета - существенно отличающиеся сроки использования частей объекта основных средств являются основанием для выделения двух и более единиц учета (при этом с учетом п. 10 ФСБУ 6/2020 потребуется также определять существенное отличие в стоимости указанных частей);
• необходимости выявления сущности и функции единицы учета - если объект основных средств состоит из частей, которые по своему характеру и функции различны, следует выделять отдельные единицы учета.

Срок полезного использования организация определяет сама исходя из периода, в течение которого использование объекта основных средств будет приносить экономические выгоды (п. 8 ФСБУ 6/2020).

На основе вышеприведенных критериев организации следует самостоятельно определить порядок учета системы видеонаблюдения (как единый объект основных средств либо как несколько объектов).

Предельную величину стоимостного лимита основных средств организация устанавливает самостоятельно в учетной политике. Если стоимость отдельной единицы объекта ниже установленного лимита, организация может единовременно списать затраты на приобретение каждого объекта на расходы периода, в котором они понесены (п. 5 ФСБУ 6/2020).

При признании в бухгалтерском учете объект основных средств оценивается по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью объекта основных средств считается общая сумма связанных с этим объектом капитальных вложений, осуществленных до признания объекта основных средств в бухгалтерском учете (п. 12 ФСБУ 6/2020).

К капитальным вложениям относятся в том числе затраты (п. 5 ФСБУ 26/2020 "Капитальные вложения", утв. Приказом Минфина России N 204н):

• на приобретение имущества, предназначенного для использования непосредственно в качестве объектов основных средств или их частей либо для использования в процессе приобретения, создания, улучшения и (или) восстановления объектов основных средств;
• доставку и приведение объекта в состояние и местоположение, в которых он пригоден к использованию в запланированных целях, в том числе его монтаж, установку.

В сумму фактических затрат при признании капитальных вложений включаются, в частности (пп. "а", "д" п. 10 ФСБУ 26/2020):

• уплаченные и (или) подлежащие уплате организацией поставщику (продавцу, подрядчику) при осуществлении капитальных вложений суммы (за вычетом возмещаемых налогов);
• заработная плата и любые другие формы вознаграждений работникам организации, труд которых используется для осуществления капитальных вложений, а также все связанные с указанными вознаграждениями социальные платежи (пенсионное, медицинское страхование и др.).

Таким образом, если система учитывается как единый объект, то все затраты на доставку, установку, настройку и т.д. (далее - затраты на монтаж) включаются в стоимость капитальных вложений в указанный объект.

Если как отдельные инвентарные объекты основных средств учитываются несколько объектов, то, по нашему мнению, затраты на монтаж можно распределить пропорционально исходя из доли стоимости каждого из этих объектов в их общей стоимости с учетом принципа рациональности.

Если система разбита на отдельные объекты, которые ввиду несущественной стоимости списаны на расходы текущего периода, расходы на монтаж также учитываются в расходах текущего периода.

Начисление амортизации объектов ОС начинается с даты его признания в бухгалтерском учете либо с первого числа месяца, следующего за месяцем признания объекта основных средств в бухгалтерском учете (пп. "а" п. 33 ФСБУ 6/2020).

В бухгалтерском учете могут быть сделаны следующие записи (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н):

Источник: КонсультантПлюс