Как в бухгалтерском учете отразить выплаты бывшим работникам после увольнения (в том числе выплату премии, оплату больничного листа)?

Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии) (ч. 1 ст. 191 ТК РФ).

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

В судебной практике есть позиция, что прекращение трудового договора с работодателем не лишает бывшего работника права на получение соответствующего вознаграждения за труд, в частности, получение премии по итогам работы за год за отработанное время (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 21.01.2021 N 88-773/2021).

Обязательства по предстоящей выплате вознаграждений по итогам работы за год являются оценочными и должны признаваться в бухгалтерском учете по состоянию на каждую отчетную дату в соответствии с нормами ПБУ 8/2010 "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы", утвержденного Приказом Минфина России от 13.12.2010 N 167н (Рекомендация Р-23/2011 КпР "Оценочные обязательства по расчетам с работниками" (Фонд "НРБУ "БМЦ") (принята Комитетом по рекомендациям 11.11.2011)).

Оценочные обязательства отражаются на счете учета резервов предстоящих расходов (п. 8 ПБУ 8/2010).

В бухгалтерском учете суммы начисленной премии отражаются по дебету счетов учета затрат, резерва предстоящих расходов и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда, поэтому, по нашему мнению, применение счета 70 в рассматриваемой ситуации не соответствует назначению счета. При этом организация самостоятельно устанавливает рабочий план счетов и, соответственно, вправе определить счет, на котором будут учитываться расчеты с бывшими работниками (п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н, п. 21 ПБУ 8/2010, Инструкция по применению Плана счетов, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее - Инструкция по применению Плана счетов)).

При начислении и выплате премии бывшим работникам в учете могут быть сделаны следующие записи (Инструкция по применению Плана счетов):

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам при наступлении случаев, указанных в ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ), в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя по последнему месту работы (п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 3 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое за счет средств организации, относится к расходам на обычные виды деятельности (п. п. 5, 16 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

При начислении и выплате бывшему работнику пособия по временной нетрудоспособности в бухгалтерском учете могут быть сделаны следующие записи (Инструкция по применению Плана счетов):

К.Ю. Татаров

ООО "Группа компаний "ДЕКАРТ"

Источник: КонсультантПлюс