Как документально оформить передачу давальческих материалов подрядчиком субподрядчику?

По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ).

Договор подряда заключается на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику (п. 1 ст. 703 ГК РФ).

Если из закона или договора подряда не вытекает обязанность подрядчика выполнить предусмотренную в договоре работу лично, подрядчик вправе привлечь к исполнению своих обязательств других лиц (субподрядчиков) (п. 1 ст. 706 ГК РФ).

Если иное не предусмотрено договором подряда, работа выполняется иждивением подрядчика - из его материалов, его силами и средствами (п. 1 ст. 704 ГК РФ).

В соответствии с п. 1 ст. 713 ГК РФ подрядчик обязан использовать предоставленный заказчиком материал экономно и расчетливо, после окончания работы представить заказчику отчет об израсходовании материала, а также возвратить его остаток либо с согласия заказчика уменьшить цену работы с учетом стоимости остающегося у подрядчика неиспользованного материала.

Подрядчик несет ответственность за несохранность предоставленных заказчиком материала, оборудования, переданной для переработки (обработки) вещи или иного имущества, оказавшегося во владении подрядчика в связи с исполнением договора подряда (ст. 714 ГК РФ).

Таким образом, если иное не предусмотрено договором, подрядчик вправе привлечь к выполнению работ субподрядчика и передать субподрядчику полученные от заказчика материалы.

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ)).

В настоящее время формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению являются формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании федеральных законов (например, кассовые документы).

Организация для оформления фактов хозяйственной деятельности может использовать самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов и (или) формы документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Передача давальческих материалов может оформляться:

• накладной (например, по форме М-15, утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а, по форме ТОРГ-12, утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132);
• актом приема-передачи материалов;
• иными документами.

Использование материалов субподрядчиком подтверждается отчетом об израсходовании материала по самостоятельно разработанной субподрядчиком форме.

Применяемые формы документов можно указать в качестве приложения к договору субподряда.

Обязательные реквизиты первичного документа (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ):

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование экономического субъекта, составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
• подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Разработанные (утвержденные) организацией первичные учетные документы помимо обязательных реквизитов могут содержать и дополнительные реквизиты (Письмо Минфина России от 04.02.2015 N 03-03-10/4547 (направлено Письмом ФНС России от 12.02.2015 N ГД-4-3/2104@)).

Первичные документы, подтверждающие факт передачи давальческих материалов от подрядчика к субподрядчику, факт использования материалов субподрядчиком могут быть составлены как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

При организации электронного документооборота между хозяйствующими субъектами могут применяться виды электронных подписей в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи". При этом электронный документооборот с применением простой и (или) усиленной неквалифицированной электронной подписи может быть организован хозяйствующими субъектами при наличии между ними юридически действительного соглашения, условия которого соответствуют требованиям Федерального закона N 63-ФЗ (Письмо ФНС России от 20.02.2018 N ЕД-4-15/3372).

Если стороны договора субподряда намерены использовать в подтверждение операций по договору электронные документы, то в договоре подряда могут быть предусмотрены, в частности, перечень форматов электронных документов, подлежащих обмену; способ направления и получения электронных документов; виды электронных подписей, используемых при создании электронных документов (пп. 1.3.1 - 1.3.3 п. 1.3 Методических рекомендаций по порядку обмена электронными документами между хозяйствующими субъектами или физическими лицами).

К.Ю. Татаров

ООО "Группа компаний "ДЕКАРТ"

Источник: КонсультантПлюс