|
|
Порядок оформления резолюций руководителя на внутренних документах устанавливается в ЛНА. В резолюции, как правило, указываются: фамилия, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости - срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дата резолюции. |
Резолюция - реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа (п. 5.28 ГОСТ Р 7.0.97-2025, утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст).
Положения ГОСТ Р 7.0.97-2025 распространяются на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и другое, в том числе включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299), класс 0200000.
Требования к проставлению резолюции
Требования к проставлению резолюции указаны в п. 5.28 ГОСТ Р 7.0.97-2025, однако они носят рекомендательный характер (ч. 1 ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации", Предисловие к ГОСТ Р 7.0.97-2025).
Законодательство РФ не содержит требований по обязательному применению резолюции на документах, так же как и по применению ее определенной формы.
Если организация решит применять требования, установленные ГОСТ Р 7.0.97-2025, ей следует указать это в своем ЛНА. В таком случае они станут для нее обязательными. Однако организация вправе установить свои собственные требования к резолюции и закрепить их в ЛНА (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).
Также организация вправе установить в ЛНА перечень внутренних документов, на которых необходимо проставление резолюции как распорядительного реквизита (ч. 1 ст. 8 ТК РФ). Как правило, это документация по организационно-распорядительной деятельности (в частности, приказы, распоряжения, положения), кадровая документация, включая заявления работников об увольнении. То есть это те документы, которые могут потребовать дополнительного согласования руководителем.
Далее рассмотрим порядок оформления резолюции руководителя на документе, если организация применяет ГОСТ Р 7.0.97-2025.
Порядок оформления резолюции
При оформлении резолюции руководителю необходимо учесть, что резолюция должна содержать и где должна быть поставлена.
По общему правилу резолюция должна включать: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости - срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции (п. 5.28 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
Резолюция размещается на свободном месте рабочего поля документа (часто - в верхнем углу между адресатом и текстом), на бланке резолюции либо вносится непосредственно в систему ЭДО (п. 5.28 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
Рекомендации по отдельным элементам резолюции
Далее приведем рекомендации по заполнению отдельных элементов резолюции.
Поручение по документу
Как правило, состоит из одного предложения. Обязательно должно быть конкретным и понятным для исполнителя, без расплывчатых формулировок, допускающих неоднозначное толкование. Содержание резолюций по наиболее типичным, повторяющимся вопросам может быть формализовано и сведено к нескольким возможным типовым вариантам.
Исполнители
В качестве исполнителей определяются должностные лица, в трудовые функции (обязанности) которых входит подготовка решений (предложений) по поставленным в документе вопросам (ч. 1 ст. 15, абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Руководитель адресует резолюцию тем должностным лицам, деятельностью которых он руководит в соответствии с организационной структурой, распределением обязанностей и должностными инструкциями работников. При этом используется принцип иерархии: от верхнего уровня управления к нижнему. При наличии ответственного исполнителя остальные должностные лица, указанные в резолюции (соисполнители), выполняют поручение в рамках своих зон ответственности и предоставляют информацию ответственному исполнителю.
Срок исполнения (при необходимости)
Исходя из содержания документа нужно установить конкретный срок (дату) исполнения поручения, если у организации не утвержден список для определенных категорий документов с типовыми сроками исполнения. Некорректны, по нашему мнению, формулировки: "Срочно", "Весьма срочно", "Незамедлительно", "Оперативно", а также указание срока "две недели", "один месяц", которые затрудняют контроль исполнения.
|
Пример. Оформление резолюции ("Согласен") на заявлении работника об увольнении Генеральному директору ООО "Альфа" Громову С.С. от юрисконсульта Юридического отдела Седова И.В.
Согласен на увольнение 25.11.2025. Начальнику Отдела кадров Соколовой Н.В. - оформить увольнение 25.11.2025. Главному бухгалтеру Волковой А.А. - произвести расчет 25.11.2025. Генеральный директор Громов /Громов С.С./ 11.11.2025
Заявление
На основании ч. 1 ст. 80 ТК РФ прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 25 ноября 2025 г.
|
|
Пример. Оформление резолюции ("Отказываю") на заявлении работника об увольнении Генеральному директору ООО "Альфа" Громову С.С. от юрисконсульта Юридического отдела Седова И.В.
В увольнении до истечения 2-недельного срока отказываю. Начальнику Отдела кадров Соколовой Н.В. поручаю в срок до 12.11.2025: - ознакомить Седова с вышеуказанным решением под расписку; - проинформировать Седова о возможности увольнения 25.11.2025. Генеральный директор Громов /Громов С.С./ 11.11.2025
Заявление
На основании ч. 2 ст. 80 ТК РФ прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 12 ноября 2025 г.
|
Подготовлено на основе материала
Е.В. Орловой,
начальника отдела аудита
ООО "ПАРТИ"
Источник: КонсультантПлюс
