Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

В трудовом праве имеется несколько случаев заключения трудового договора без оформления трудовой книжки. Об этом и рассказывается в статье.

Многие авторы в своих статьях называют «работой по договору, но без трудовой книжки» авторские договоры, договоры подряда, договоры оказания услуг и т.д. Это не совсем корректно, поскольку об оформлении трудовой книжки может идти речь лишь в том случае, если возникают трудовые отношения.

Но и в трудовом законодательстве указано три случая, когда работодатель может не оформлять трудовую книжку работнику либо не вносить запись в нее:

- работа по совместительству;

- дистанционная работа;

- работодатель - физическое лицо.

Работа по совместительству

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку работника по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Условиями для внесения данной записи являются (ч. 5 ст. 66 ТК РФ):

- желание работника;

- представление документа, подтверждающего работу по совместительству (надлежаще заверенная копия приказа о приеме на работу или справка с места работы по совместительству с указанием реквизитов приказов о приеме на работу, переводах и т.п.).

Таким образом, работодатель, у которого работник работает по совместительству, не вправе заполнять его трудовую книжку.

Дистанционная работа

Трудовой кодекс РФ разрешает не вносить в трудовую книжку запись о дистанционной работе и даже не оформлять трудовую книжку, если дистанционный работник устраивается на работу впервые (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

Для того, чтобы работодатель мог реализовать право не вести трудовую книжку дистанционного работника, необходимо достичь соглашения сторон по данному вопросу, которое, как правило, выражается одним из следующих способов:

- указание в тексте трудового договора соответствующего условия, которое может быть сформулировано так: «Стороны договорились не вносить запись о дистанционной работе в трудовую книжку работника»;

- проставление визы «Согласен» на заявлении работника, имеющем следующее содержание: «Я, Иванов Иван Иванович, устраивающийся на работу в ООО «Ромашка» на дистанционную работу на должность корректора, прошу не заносить сведения об этом в мою трудовую книжку".

В таком случае основным документом, подтверждающим стаж работника, будет его экземпляр трудового договора (ч. 2, 6 ст. 312.2 ТК РФ). Дополнительным подтверждением могут быть копии приказов о приеме на дистанционную работу и об увольнении, надлежаще оформленные работодателем. Такой вывод можно сделать из анализа положений ч. 5 ст. 312.1, ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ.

Работодатель – физическое лицо

Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме – абз. 2 ст. 309 ТК РФ. Однако, если работодатель-физическое лицо является индивидуальным предпринимателем, то он обязан вести трудовые книжки на каждого работника – абз. 1 ст. 309 ТК РФ.

Законопроект Министерства труда

Минтруд предложил указать в ТК РФ особенности труда работников у работодателей - субъектов малого и среднего предпринимательства с численностью сотрудников не более 15 человек. В качестве одной из особенностей предложено позволить таким работодателям не заводить трудовую книжку работнику при первичном трудоустройстве, а также не вносить в нее записи, когда она есть. В этом случае запись об увольнении нужно будет сделать прямо на трудовом договоре. Такой договор будет являться основным документом, подтверждающим факт работы. - не сохранять за работником, уволенным в связи с ликвидацией организации или сокращением штата, Однако на данный момент это еще только законопроект, не принятый Госдумой.

Подводя итог, необходимо напомнить работодателям, что приведенные в статье ситуации - это исключения из правил. А по общему указанию закона, любой работодатель, принимая человека на работу, обязан оформить ему трудовую книжку, чтобы не понести административную ответственность, установленную статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Источник: www.ppt.ru