Особенности использования фискальных накопителей

Особенности использования фискальных накопителей

Согласно действующему законодательству, все кассовые аппараты нового поколения, передающие сведения о расчетах операторам фискальных данных и в налоговые органы, должны быть оборудованы фискальными накопителями. Если говорить простыми словами, фискальный накопитель – это устройство для шифрования и защиты данных о расчетах проводимых контрольно-кассовой техникой.

Срок действия фискальных накопителей, как части онлайн-кассы, которая хранит данные о расчетах, может быть 13, 15 или 36 месяцев. Выбор фискального накопителя зависит от системы налогообложения и особенности деятельности.

Организации и индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения, едином налоге на вмененный доход, патентной системе налогообложения, едином сельскохозяйственным налоге и те, кто оказывает услуги, должны использовать только фискальный накопитель сроком не менее 36 месяцев.

Исключение — торговля подакцизными товарами. При этом, организации и индивидуальные предприниматели осуществляющие временный (сезонный) характер работы или одновременном применении режимов налогообложения, и те, кто работает автономно, то есть, если их касса не передает данные к оператору фискальных данных, вправе использовать фискальный накопитель сроком менее 36 месяцев и не менее 13 месяцев.

При этом приобретая фискальный накопитель со сроком действия больше 13 месяцев необходимо обращать внимание на срок службы ФН, указанный в паспорте изделия производителем.

Для примера возьмем ФН-1.1 исполнение 4 от ООО «Инвента».

ФН рекомендован производителем для организаций и предпринимателей, которые оказывают услуги, а также для пользователей на упрощенной системе налогообложения, едином налоге на вмененный доход, патентной системе налогообложения, едином сельскохозяйственным налоге и тем, кто оказывает услуги. В паспорте отдельно подчеркнуто, что для иных случаев ФН не предназначен. При работе в режиме передачи данных ФН прослужит 1110 дней, но срок его службы уменьшится, если вышеперечисленные пользователи:

• используют ККТ в автономном режиме — тогда срок службы ФН составит 560 дней (18,5 мес.),

• торгуют подакцизными товарами — в этом случае ФН будет действовать 410 дней (13,5 мес.).

Также важно помнить ФН на 36 месяцев не рассчитан на большое количество фискальных документов. Если у пользователя много продаж, то память может закончиться раньше, чем срок действия ФН. В этом случае целесообразнее применять ФН на 13 месяцев, если он подходит для конкретного бизнеса.

УФНС России по Республике Башкортостан сообщает, что на территории республики в настоящее время дефицита фискальных накопителей не наблюдается, а стоимость модели накопителя ФН-1 сроком на 13 месяцев начинается от 7000 руб.

Источник: пресс-служба УФНС России по Республике Башкортостан