А Вы даете своим работникам отпуска авансом?

А Вы даете своим работникам отпуска авансом?

Довольно стандартная ситуация, Вы, по доброте душевной, даете отпуска своим работникам авансом. А вот что делать, если такой работник увольняется, а Вам при увольнении не хватило средств удержать из окончательного расчета сумму отпускных за дни отпуска, которые работник брал авансом. И внести на счет или в кассу, естественно, работник отказался, причем работники отказываются это делать в 90% случаев.

Что же делать? Стоит ли обращаться в суд для взыскания в судебном порядке данной суммы и как определить не пропущен ли срок обращения?

Давайте разбираться:

Вы, как работодатель, имеете полное право обратиться в суд с иском о возмещении ущерба в течение одного года после того как обнаружили данный ущерб согласно ст. 392 Трудового кодекса РФ. Но тут проблема возникает с самим понятием «ущерб».

Согласно ст. 137 Трудового кодекса РФ у Вас было право на удержание авансировано предоставленного отпуска и при окончательном расчете Вы могли просто удержать эту сумму.

Если, например, у Вас было право на удержание и была сумма, которую Вы работнику должны были выплатить при увольнении как окончательный расчет, а Вы не воспользовались своим правом на удержание, то суд может не удовлетворить Ваше требование на возмещение, так как Вы как работодатель не воспользовались своим правом на удержание, данным Вам законом.

Если же Вы хотели бы произвести удержание, но у работника при увольнении не было суммы к удержанию, то тогда теоретически, действительно, работодатель может взыскать в судебном порядке сумму отпускных, предоставленных авансом. Почему теоретически? Потому что суды в последние годы стали толковать эту ситуацию как невозможность взыскать в том числе в судебном порядке. Пример, выписка ниже.

Таким образом, исход судебного решения будет зависеть от следующих факторов:

1. была ли сумма окончательного расчета с которой можно было бы произвести удержание и почему не было произведено удержание;
2. откуда взялся отпуск предоставленный работнику авансировано;
3. по какой статье он увольнялся.

По отдельным статьям (см. выписку ниже из ст. 137 Трудового кодекса РФ) невозможно удержать отпускные.

Или если, например, Вы ставили работника в график отпусков сами таким образом, что у него получалось фактически авансированное предоставление, то часто суды также отказывают в возмещении отпускных в таких случаях.

Также если не было суммы окончательного расчета с большой долей вероятности суд не даст трактовать это как ущерб.

Поэтому, к сожалению, шансы на взыскание очень низкие, но чисто теоретически есть, с учетом того, что право у нас не прецедентное. Оценить более точно можно если Вы ситуацию опишете чуть подробнее ответив на эти три вопроса выше.

Источник: profkadrovik.ru