Зачем нужна интеграция корпоративных бизнес-приложений

Зачем нужна интеграция корпоративных бизнес-приложений

Большие и средние организации активно внедряют системы управления бизнес-процессами во всех отделах. С помощью IT-продуктов обрабатываются огромные объемы данных ежедневно. Постоянное появление новых направлений, выход на новые рынки и увеличение числа сотрудников приводит к возрастанию потребности в доступе к информации из единого источника.

Решением этой проблемы является интеграция бизнес-приложений или создание единой экосистемы. Это значительно повысит эффективность использования программных сервисов и готовых решений.

Что такое интеграция приложений?

Интеграция корпоративных приложений процесс объединения полностью автономных IT-систем для совместной продуктивной работы. Организации применяют этот подход для повышения эффективности, автоматизации повторяющихся действий сотрудников и оптимизации взаимодействия между различными подразделениями.

Одним из распространенных примеров такой интеграции можно считать обмен данными между 1С и CMS сайта, когда выгрузка товарного ассортимента и остатков осуществляется из базы данных. Вторым не менее наглядным примером считается автоматическая выгрузка заказов из CMS сайта в СRM-систему, с которой работает отдел продаж.

Зачем нужна интеграция приложений

Целью объединения двух IT-продуктов является обмен данными между ними. Интеграция между ними необходима организации, он позволяет снизить затраты и увеличить прибыль.

Сегодня интеграция корпоративных приложений является важной частью автоматизации бизнес-процессов и цифровой трансформации. Это позволяет организациям оптимизировать работу сотрудников, приспосабливаться к цифровому прогрессу и использовать передовые методы аналитики данных.

Интеграция также открывает новые функции и возможности для существующих систем, делая их более мощными и гибкими. Она позволяет создать единое пространство для управления электронной коммерцией, упрощает процесс взаимодействия с клиентами и повышает продажи.

Кроме того, обмен данными между корпоративными приложениями позволяет повысить производительность отделов, поднять уровень продаж, благодаря доступу к аортальным остаткам и другим данным, необходимым для быстрого принятия решения покупателями и сотрудниками.

Как подходить к системной интеграции приложений и сервисов

Процесс интеграции приложений включает несколько основных этапов.

Определяем, каким отделам потребуется регулярный обмен информацией. Также важно оценить, стоит ли реализовывать синхронизацию двух программных продуктов на данном этапе. Затем выявить приоритетные задачи интеграции, какие подразделения стоит автоматизировать в первую очередь, и какие приложения требуют подключения. А также какие приложения требуют подключения, какие данные, функции и процессы должны быть общими для них.

Выбор метода обмена данными следует осуществлять осторожно, учитывая возможные сложности в дальнейшей работе и развитии IT-инфраструктуры программных продуктов. Разработка и поддержка могут стать дороже и усложниться.

Этап сопоставления и преобразования данных отвечает за корректность передачи информации с использованием промежуточного программного обеспечения. Отделы должны составить список требований, в котором будет описано: какие данные будут передаваться между приложениями. Кроме того, им необходимо сформировать подробное техническое задание для обеспечения совместимости этих данных с форматом принимающего приложения.

Интеграционная логика состоит в формировании требований, на основе которых будет осуществляться управление обменом данными. Для этого может потребоваться разработка пользовательского кода или настройка промежуточного программного обеспечения.

Мониторинг и сопровождение интеграции являются важным этапом, кото, не заканчивающими процесс. Необходимо непрерывно отслеживать работу системы, устранять ошибки в соединениях и передаче данных, обновлять конфигурации и обеспечивать бесперебойное функционирование системы для удовлетворения потребностей организации.

Применение интеграции корпоративных приложений позволяет беспрепятственно обмениваться данными и процессами между связанными IT-продуктами. Внедрение такого решения может значительно улучшить эффективность использования программного обеспечения и увеличить доход компании.

5 вещей, которые нужно знать об интеграции

Разработка стратегии интеграции приложений, которая будет эффективной, требует учета множества факторов. Наиболее важные аспекты работы при планировании интеграции корпоративных приложений следует учитывать до начала процесса и после завершения.

Масштабируемость

По мере роста компании количество программных продуктов, применяемых в организации, будет увеличиваться. Поэтому интеграционную структуру нужно выбирать с учетом развития IT-экосистемы предприятия. Подход должен обеспечивать работу с дополнительными программными продуктами и возможность увеличения объема базы данных без изменений в архитектуре.

Технология интеграции

Учитывая возможный рост компании, необходимо иметь понимание различных методов интеграции и их преимуществ и недостатков является важным при выборе модели, которая лучше всего соответствует требованиям компании. Существует 5 наиболее распространенных подходов к интеграции систем: двухточечная, вертикальная, звездная, горизонтальная и общий формат. Выбирая один из перечисленных методов, вы получаете решение задачи, а вместе с ним и ограничения, которые накладывает каждый из отдельных подходов.

Качество данных

На всех этапах интеграции необходимо осуществлять валидацию, преобразование и очистку данных, чтобы исключить несоответствия, дублирование и неточности. Важно объяснить сотрудникам значимость заполнения информации в приложениях, чтобы они понимали, как их работа влияет на принятие решений и развитие проектов. Это позволит работать с более точными данными в системе. Регулярно следует проверять качество данных в процессе текущего обслуживания и мониторинга интеграции.

Безопасность – один из приоритетов

Поскольку интеграция часто включает обмен конфиденциальными данными между приложениями, следует обеспечить безопасность. Нужно защитить код или IT-продукт от несанкционированного доступа и утечки данных, обеспечить аутентификацию, шифрование и мониторинг.

Сопровождение и техническая поддержка

Необходимо контролировать работу кода, чтобы обнаруживать и устранять проблемы производительности, несоответствия данных и угрозы безопасности. После обновления или изменения бизнес-логики следует тестировать систему. Следует вести документацию по проекту, чтобы все специалисты поддержки могли быстро погрузиться в проект и найти решение поставленной задачи.

Заключение

Конкурентоспособность бизнеса определяется эффективной работой. Если компания успешно выполняет задачи и предлагает более качественные решения, она получает преимущество перед своими конкурентами. Для достижения успеха в бизнесе необходимо иметь хорошие связи с клиентами и партнерами, а также использовать современные технологии. Без этого невозможно говорить о результативности.

Интеграция помогает компаниям быстро улучшить свой уровень обслуживания и получить множество дополнительных преимуществ.

Автоматический обмен данными между различными системами снижает вероятность ошибок и ускоряет обработку информации. Это оказывает влияние на производственные процессы и позволяет сократить затраты на персонал. Работники эффективнее взаимодействуют, что способствует повышению продуктивности и повышению скорости выполнения задач.

С использованием современных IT-систем управления можно собирать статистическую информацию по всем отделам, что помогает оптимизировать управление проектами. Кроме того, создается взаимодействие между различными подразделениями, что значительно повышает потенциал компании.

Интеграция позволяет создать единую точку доступа к информации каждому подразделению, предоставляя только необходимые для работы, данные без задержек. Получение данных становится легче, а аналитика более гибкой и доступной.

Построение системы управления не требует особых навыков пользователей и не вызывает больших затрат.

Использование нескольких приложений в рамках единой корпоративной сети также позволяет сократить расходы на разработку программного обеспечения.

Источник: vc.ru