Как оплатить сотруднику-родителю отсутствие на работе, если в саду или школе объявили карантин

Как оплатить сотруднику-родителю отсутствие на работе, если в саду или школе объявили карантин

Ряд регионов объявил карантин в детских садах и школах в связи с эпидемией гриппа. И если родителям было не с кем оставить детей — дошкольников и младших школьников, то им пришлось отпрашиваться с работы.

Нужно ли оплатить работнику период такого отсутствия?

СИТУАЦИЯ 1. Карантин в детском саду

Если ребенок в возрасте до 7 лет не болел, то работник (один из родителей, другой член семьи или опекун ребенка, посещающего дошкольную образовательную организацию) принесет вам больничный лист по карантину с кодом «03» (карантин) в строке «Причина нетрудоспособности» (п. 3 ч. 1 ст. 5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ); п. 58 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Пособие по такому листку рассчитайте так же, как и обычное пособие по болезни самого работника (в частности, с учетом его страхового стажа и заработка за 2014 и 2015 гг.) (ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Учтите, что карантин — это не уход за больным ребенком, поэтому для выплаты пособия в этом случае не действуют (ч. 6 ст. 6, ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ):

- ограничение по размеру пособия, то есть все дни такого больничного оплачиваются с учетом страхового стажа работника;

- лимит оплачиваемых дней в течение года. Следовательно, на количество дней карантина не нужно уменьшать годовой лимит оплачиваемых дней по уходу за больным ребенком.

За все календарные дни освобождения от работы в связи с карантином пособие выплачивается только за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3, п. 3 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ).

СИТУАЦИЯ 2. Карантин в школе

Если карантин объявили в школе, то работнику больничный по карантину не положен (п. 3 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ). Тогда он может не выйти на работу только по договоренности с работодателем. Если вы пошли навстречу работнику и по его заявлению:

- <или>предоставили отпуск за свой счет, то выплачивать ничего не нужно (ст. 128 ТК РФ);

- <или>предоставили часть ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика, то выплатите ему обычные отпускные (статьи 123, 125 ТК РФ).

Чтобы избежать штрафа в случае проверки трудинспекцией, если вы не успели выплатить работнику отпускные за 3 календарных дня до начала отпуска, так как отпуск был предоставлен сразу после того, как он написал заявление, попросите работника указать в заявлении, что он взял отпуск в связи с карантином и готов получить отпускные позднее (ст. 136 ТК РФ);

- <или>оформили с работником, имеющим ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), на период карантина дополнительное соглашение к трудовому договору о работе на условиях неполного рабочего времени, то зарплату сотруднику за это время начислите пропорционально отработанному времени или выполненной работе (ст. 93 ТК РФ);

- <или>разрешили сотруднику работать дома исходя из специфики деятельности в вашей компании, то начислите зарплату как обычно.

***

Но если в обеих ситуациях работник не вышел на работу в связи с тем, что сидел дома с больным ребенком, то оплатите ему больничный лист (в графе «Причина нетрудоспособности» больничного будет стоять код «09») с первого дня освобождения от работы за счет средств ФСС. Размер пособия за первые 10 календарных дней определите исходя из среднего заработка с учетом стажа работника, а за последующие дни — в размере 50% его среднего заработка. 

Источник: «Главная книга»