Подарочный сертификат для работника: начислять ли НДФЛ
Если компания выдала своему сотруднику подарочный сертификат, у работника возникает облагаемый НДФЛ «натуральный» доход. В этом случае база для начисления налога определяется исходя из номинала сертификата.
Как известно, оплата организацией за физлицо товаров (работ, услуг) признается доходом «физика», полученным в натуральной форме.
Переданный компанией подарочный сертификат сотрудник может обменять на определенные товары (работы, услуги) в пределах номинала этого сертификата. Следовательно, база по НДФЛ определяется как стоимость товаров (работ, услуг), право на получение которых появляется у владельца сертификата.
При этом, согласно НК, подарки, полученные физлицом от организаций и ИП, освобождаются от обложения НДФЛ в пределах установленного лимита (4000 рублей за год).
Т.е. если номинал подарочного сертификата меньше 4 000 рублей и других ценных подарков в течение года «физик» не получал – НДФЛ не начисляется. Если же, с учетом стоимости сертификата, сумма полученных за год подарков превысила необлагаемый налогом лимит, НДФЛ нужно начислить на сумму превышения.