Если необходимо сменить адрес организации на нежилое помещение

Если необходимо сменить адрес организации на нежилое помещение

В процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности у организации может возникнуть необходимость изменения адреса места нахождения юридического лица. Порядок регистрации изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ) в сведения об адресе юридического лица и  представляемые при этом документы  определены в статьях 17 и 18 Федерального закона №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».     В случае изменения адреса на нежилое помещение, влекущее смену муниципального образования или населенного пункта, требуется сначала уведомить налоговый орган о смене адреса. При этом в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения в течение 3-х рабочих дней после дня принятия решения о смене адреса подаются следующие документы:

- «Заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц»  по форме №Р13014 (далее – Заявление по форме №Р13014);

- протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника о смене адреса.  

 По истечении 20 дней (но не ранее 21-го дня) с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении адреса юридического лица, необходимо в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица представить для смены адреса следующие  документы:

- Заявление по форме  №Р13014;

- протокол общего собрания учредителей  или решение единственного участника о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

- изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица; 

- документ об уплате государственной пошлины;

- документы, подтверждающие наличие права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица, т.е. документы, подтверждающие новый адрес (свидетельство о собственности, договор аренды).

 В случае смены адреса на нежилое помещение без изменения муниципального образования или населенного пункта и при этом сведения о месте нахождения не содержатся в учредительных документах юридического лица (уставе, положении и т.п.) в течение 7-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса, в регистрирующий орган представляется Заявление по форме  №Р13014.

 В случае смены адреса на нежилое помещение в пределах одного  муниципального образования или населенного пункта и при этом необходимо внесение данных изменений в учредительные документы юридического лица,  в регистрирующий орган предоставляются:

- Заявление по форме №Р13014;

- протокол общего собрания учредителей  или решение единственного участника о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

- изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица;

- документ об уплате государственной пошлины;

- документы, подтверждающие наличие права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица.

 Во всех этих случаях налоговым органом будет проведена проверка вносимых (изменяемых) в ЕГРЮЛ сведений об адресе. Если по результатам проверки налоговым органом не будут выявлены факты о недостоверности, фиктивности нового адреса, то через 5 рабочих дней он будет отражен в ЕГРЮЛ, в противном случае во внесении сведений будет отказано.

 Следует отметить что Заявление по форме №Р13014 должно быть удостоверено нотариусом за исключением случаев, когда документы направляются в регистрирующий орган в электронном виде, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью. При направлении документов в электронном виде, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, также не требуется уплата государственной пошлины.

 В оформлении и представлении документов на государственную регистрацию Вам поможет  сервис "Государственная онлайн-регистрация бизнеса" (в разделе "Сервисы" → "Регистрация бизнеса") расположенный на официальном сайте Федеральной налоговой службы www.nalog.gov.ru.

Источник: Межрайонная ИФНС России № 39 по Республике Башкортостан