Как подключить онлайн-кассу и сколько это стоит
Онлайн-касса — это устройство, которое выбивает чеки и передает информацию о сделках в налоговую через оператора фискальных данных. Кассу должны использовать практически все ИП или компании, которые принимают оплату наличными или картами.
Можно купить фискальный регистратор — его подключают к компьютеру. Он быстро печатает чеки и подходит для крупных магазинов. Стоит от 5900 Р. Другой вариант — онлайн-касса автономного типа, такие носят с собой курьеры. Печатает медленно. Стоит от 4000 Р.
Интернет-магазины могут использовать облачную кассу. Ее можно арендовать — от 2000 Р в месяц.
Еще касса должна быть одобрена налоговой — это можно проверить на сайте ФНС
Это устройство, которое передает данные о сделках оператору фискальных данных, ОФД. Накопитель может быть встроен в кассу, но это не обязательно. Стоит от 7500 Р.
Выбор накопителя зависит от нюансов работы и системы налогообложения. На ОСНО обычно используют накопители на 13 или 15 месяцев. На УСН или патенте — на 36 месяцев. Накопитель, так же как и ККТ, должен быть одобрен налоговой. Проверить модель можно через сервис ФНС.
Оператор фискальных данных — это компания, которая получает данные из кассы и отправляет их в налоговую в нужном формате. На сайте налоговой есть список одобренных ОФД, заключать договор можно с любым. Обычно услуги стоят около 3000 Р за одну кассу в год. Потом нужно перезаключать договор
Касса передает данные в ОФД через интернет. Подключают обычно с помощью симкарты, если есть встроенный модем, или по вайфаю. Связь не обязательно должна быть постоянной: накопитель может хранить данные до 30 дней, а отправлять их в налоговую за раз, когда интернет заработает.
Если не передавать данные больше 30 дней, то накопитель заблокируется, а предпринимателя могут оштрафовать на сумму от 10 000 Р
Нужна для постановки кассы на учет. ИП или гендиректор компании могут получить квалифицированную электронную подпись в налоговой бесплатно. Нужно принести с собой токен — устройство для записи ключа ЭЦП, стоит от 1100 Р.
Или ЭЦП можно купить у аккредитованной организации
Заявление можно подать через личный кабинет компании или ИП на сайте налоговой, в разделе «Учет ККТ». Нужно указать: адрес и место установки онлайн-кассы, модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя.
После проверки данных вы получите регистрационный номер. В течение суток его нужно ввести в кассу, в ответ касса распечатает чек. Если не успеете или ошибетесь, надо будет снова формировать отчет о регистрации на ККТ
Для этого в личном кабинете налоговой зайдите в «Отчет о регистрации ККТ». Заполните форму: укажите время с распечатанного чека, его номер и 10 цифр из строки «Фискальный признак».
В ответ получите карточку регистрации. После этого кассой можно пользоваться
Кассу можно подключить и без ЭП: для этого нужно отдать в налоговую бумажное заявление по форме КНД-1110061. Срок ответа на него — до пяти дней.
Специалист налоговой выдаст вам регистрационный номер, его нужно будет в течение суток ввести в кассу и вернуться в ФНС с распечатанным чеком. Или можно прийти в инспекцию сразу с кассой
Кассы для работы магазина обычно недостаточно. Пригодится сканер штрихкодов, если у вас большой ассортимент: кассиру не придется искать товар в базе вручную. Если торгуете алкоголем, нужен 2Д-сканер.
Чтобы принимать оплату картой, нужен терминал эквайринга. Часто его дают банки бесплатно — платить нужно только комиссию за транзакции
