Первичные документы, составленные на бумаге, не могут быть заменены скан-образами

Первичные документы, составленные на бумаге, не могут быть заменены скан-образами

Если в ходе проверки налоговики пожелали ознакомиться с подлинниками бумажной «первички», направить в ИФНС вместо бумажных оригиналов их скан-образы нельзя.

Источник: Письмо ФНС от 17.05.2016 № АС-4-15/8657@

Налоговая инспекция при проведении проверки вправе затребовать оригиналы подтверждающих документов. При этом оригиналом (подлинником) считается первый или единственный экземпляр документа.

Следовательно, в случае, когда между контрагентами налажен бумажный документооборот и  «первичка» изначально составляется на бумажном носителе, налоговики хотят видеть именно бумажный документ, с собственноручными подписями лиц, ответственных за оформление операции.

Замена подлинника его электронным скан-образом, пусть даже заверенным сторонами сделки при помощи усиленных квалифицированных электронных подписей, в данной ситуации не допускается, и соответственно, приравнивается к непредставлению затребованной документации, что грозит штрафом в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.

Источник: "Главная книга"