Ответ: Суммы признанных оценочных обязательств по выплате выходного пособия работнику и по выплате работнику денежной компенсации за все неиспользованные отпуска формируют расходы по обычным видам деятельности и отражаются на счете учета резервов предстоящих расходов.
При фактическом исполнении обязательства по начислению работнику выходного пособия, компенсации за все неиспользованные отпуска возникшие затраты относятся в погашение ранее признанных оценочных обязательств.
Зарплата за текущий период работы перед увольнением, дополнительная компенсация, выплачиваемая работнику в случае расторжения трудового договора с ним до истечения срока предупреждения об увольнении, а также средний заработок, сохраняемый за работником на период трудоустройства (за вычетом выходного пособия), учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности на дату их начисления независимо от времени фактической выплаты денежных средств.
Обоснование: Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя является сокращение численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ). Всех сокращаемых работников необходимо предупредить о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца до расторжения договора (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
Выплаты работникам при увольнении по сокращению
При увольнении по сокращению работодатель обязан выплатить работнику следующие суммы (ч. 1 ст. 127, ч. 7 ст. 136, ч. 1 ст. 140, ч. 1, 4 ст. 178, ч. 3 ст. 180, ч. 1 ст. 318 ТК РФ):
- зарплату за текущий период работы перед увольнением;
- денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска;
- выходное пособие в размере среднего месячного заработка (если трудовым либо коллективным договором не предусмотрен повышенный размер пособия);
- дополнительную компенсацию в размере среднего заработка пропорционально времени до истечения срока предупреждения об увольнении, если работодатель увольняет работника с его согласия до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении;
- средний заработок на период трудоустройства (при наличии оснований).
В день увольнения работника организация должна произвести с работником расчет. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Бухгалтерский учет выплат при сокращении
Для учета расчетов с увольняемым работником по причитающимся ему выплатам используется счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", расчеты с работником после увольнения могут отражаться на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
К балансовому счету 96 "Резервы предстоящих расходов" могут быть открыты субсчета:
- субсчет 96.ОО "Оценочное обязательство по оплате отпусков";
- субсчет 96.ВС "Оценочное обязательство по выплатам по сокращению".
Бухгалтерские проводки будут следующими в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций:
1) на дату уведомления работника об увольнении:
- Дебет 20, 23, 26, 29, 44 "Расходы на продажу" Кредит 96, субсчет 96.ВС - отражено оценочное обязательство по выплате выходного пособия на основании уведомления работника о предстоящем увольнении и бухгалтерской справки-расчета;
2) на даты начисления и увольнения работника:
- Дебет 96 Кредит 70 - начислено работнику выходное пособие за счет ранее созданного оценочного обязательства на основании записки-расчета;
- Дебет 70 Кредит 51 "Расчетные счета" - выплачено выходное пособие на основании выписки банка по расчетному счету;
- Дебет 20, 23, 26, 29, 44 Кредит 70 - начислена зарплата работнику за текущий период работы перед увольнением на основании приказа об увольнении и записки-расчета;
- Дебет 70 Кредит 51 "Расчетные счета" - выплачена зарплата за текущий период работы перед увольнением на основании выписки банка по расчетному счету;
3) на даты начисления и выплаты работнику дополнительной компенсации при его досрочном увольнении до истечения срока предупреждения об увольнении:
- Дебет 20, 23, 26, 29, 44 Кредит 70 - начислена работнику дополнительная компенсация при досрочном увольнении в связи с сокращением на основании приказа об увольнении, письменного заявления работника или отметки "согласен" на письменном предложении работодателя уволиться до окончания срока предупреждения и записки-расчета;
- Дебет 70 Кредит 51 - выплачена дополнительная компенсация при досрочном увольнении на основании выписки банка по расчетному счету;
4) на даты начисления и выплаты работнику среднего заработка, сохраняемого на период трудоустройства:
- Дебет 20, 23, 26, 29, 44 Кредит 76 - начислен средний заработок, сохраняемый бывшему работнику на период трудоустройства на основании заявления бывшего работника, копии страниц его трудовой книжки, где отсутствуют отметки о трудоустройстве после сокращения, и бухгалтерской справки-расчета;
- Дебет 76 Кредит 51 - выплачена бывшему работнику сумма среднего заработка, сохраняемого на период трудоустройства на основании выписки банка;
5) на дату начисления и дату выплаты компенсации за все неиспользованные отпуска:
- Дебет 96.ОО, 96.ВС Кредит 70 - начислена работнику компенсация за все неиспользованные отпуска, если сумм ранее признанных оценочных обязательств достаточно для покрытия возникших затрат, на основании приказа об увольнении и записки-расчета;
- Дебет 96.ОО, 96.ВС Кредит 69 - начислены страховые взносы на сумму компенсации за все неиспользованные отпуска;
- Дебет 70 Кредит 51 - выплачена работнику денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Информация предоставлена справочно-правовой системой "КонсультантПлюс".
