Зарегистрируйтесь и о Вас узнают потенциальные клиенты!
20 ноября
21:46
$ 66,6235
€ 73,1726
▲ 0,1338 ▼ -0,2121

Как составить приказ об утверждении положения о защите персональных данных работников?

 

Ответ: Приказ об утверждении положения о защите персональных данных работников составляется в произвольной форме. В нем, в частности, указываются дата ввода положения в действие, срок ознакомления с ним работников и лица, ответственные за исполнение приказа.

 

Обоснование: При трудоустройстве работники представляют работодателю сведения, которые относятся к персональным данным и являются конфиденциальными (ст. ст. 3, 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ)). Такие сведения должны быть надежно защищены.

В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать требования, установленные гл. 14 ТК РФ и Законом N 152-ФЗ.

Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ и иных федеральных законов (ст. 87 ТК РФ).

Соответственно, с целью обеспечения выполнения требований законодательства работодатель должен разработать локальный нормативный акт, который будет отражать порядок хранения и обработки персональных данных работников, обеспечивая тем самым их сохранность и защиту. Как правило, данный локальный акт оформляют в форме положения, к примеру Положения о защите персональных данных работников. После разработки указанного положения его обязательно вводят в действие приказом об утверждении.

При составлении приказа можно ориентироваться на ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2016), которым регламентируется оформление организационно-распорядительных документов, в том числе и приказов. В целях применения ГОСТ Р 7.0.97-2016 также разработаны Методические рекомендации к нему.

Применение ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Методических рекомендаций носит добровольный характер (ч. 1 ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации"). Поэтому решение о том, как оформить приказ об утверждении положения о защите персональных данных работников, работодатель принимает самостоятельно. Как правило, приказы оформляются в свободной форме. Специальные требования к оформлению приказа могут быть установлены локальным нормативным актом организации, например в инструкции по делопроизводству и т.п.

Приказ должен быть издан до даты введения в действие положения, утверждаемого руководителем. Формулировки приказа должны быть исчерпывающе точными, конкретными, не допускающими различных толкований.

Приказ об утверждении положения о защите персональных данных работников следует составить на фирменном бланке организации. Вверху необходимо указать полное (краткое) наименование организации, а также ее эмблему и товарный знак (при наличии). Ниже прописать наименование вида документа - приказ, реквизиты приказа (регистрационный номер и дата приказа), город места составления, наименование приказа (например, "Об утверждении положения о защите персональных данных работников").

В преамбуле приказа необходимо отразить основание для его подготовки (исполнение пунктов законодательных документов, регулирующих вопросы защиты персональных данных работников). К примеру: "Во исполнение требований гл. 14 ТК РФ и Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", в целях защиты персональных данных работников от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты приказываю...".

В основном тексте приказа необходимо обеспечить присутствие следующих данных:

- распоряжение утвердить разработанное положение, которое в обязательном порядке прикладывается к приказу в виде приложения. При этом на первом листе приложения в правом верхнем углу необходимо написать "Приложение N 1", указав дополнительно дату и регистрационный номер приказа, например: "Приложение N 1 к приказу ООО "Организация" от 01.07.2019 N 10". Следует указать дату ввода в действие положения (либо конкретную дату, либо пояснить, что документ вступает в силу со дня подписания приказа о его утверждении);

- назначение лиц, ответственных за ознакомление работников организации с введенным в действие документом, и лиц, ответственных за соблюдение требований положения. Возможные формулировки: "Начальнику отдела по работе с персоналом Ивановой И.И. ознакомить с настоящим приказом под роспись лиц, работающих с персональными данными", "Руководителям структурных подразделений ознакомить работников подразделений с положением о защите персональных данных работников", "Возложить персональную ответственность за соблюдение требований положения на...". Следует также указать сроки ознакомления;

- сведения о лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Это может быть как руководитель, так и другой работник, назначенный руководителем. Например: "Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой", "Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом Иванова И.И.";

- сведения о лицах, с которыми согласован данный приказ, например, начальник отдела кадров, юрисконсульт.

Подписывается приказ руководителем организации или иным уполномоченным лицом по схеме: должность - подпись - расшифровка подписи. Ознакомление с приказом ответственных лиц должно проходить под роспись, перечень таких лиц должен находиться в тексте документа. Также в обязательном порядке подписывает работник, ответственный за разработку данного документа (ст. 22 ТК РФ).

После того как произведено утверждение приказа, порядковый номер документа необходимо проставить в журнале по регистрации распоряжений. Только после утверждения приказом положение о защите персональных данных работников вступает в силу и должно быть доведено до сведения работников.

Работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области (п. 8 ст. 86, ст. 88 ТК РФ).

В качестве отдельного документа также целесообразно составить согласие на обработку персональных данных от каждого работника (ч. 1 ст. 6, ст. 9 Закона N 152-ФЗ).

Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников по месту разработки и утверждения хранятся постоянно (ст. 655 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

 

Пример. Приказ об утверждении положения о защите персональных данных работников

 

ООО "Организация"

 

ПРИКАЗ

об утверждении положения о защите

персональных данных работников

 

    "01" июля 2019 г.                                                  N 10

    г. Москва

 

Во исполнение требований гл. 14 ТК РФ и Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", в целях сохранения и защиты персональных данных работников приказываю:

1. Утвердить прилагаемое положение о защите персональных данных работников и ввести его в действие с 15.07.2019.

2. Руководителям структурных подразделений ознакомить работников с положением, утвержденным п. 1 настоящего приказа, в срок до 18.07.2019.

3. Лицам, имеющим право доступа к персональным данным, обработку персональных данных осуществлять в соответствии с прилагаемым положением.

4. Возложить персональную ответственность за соблюдение требований положения и осуществление контроля за хранением персональных данных на заместителя директора по работе с персоналом, начальника отдела кадров.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение:

- положение о защите персональных данных работников ООО "Организация" на _______ листах.

 

    Директор организации         (подпись)

Информация предоставлена справочно-правовой системой "КонсультантПлюс".

 

Ваша компания

Зарегистрируйтесь и о Вас узнают потенциальные клиенты!
Cообщить о неточности
Карта сайта →
Финансы
Разделили бизнес, а налоговая попыталась сложить его обратно
Банки
Лизинг
Инвестиции
Страхование
Господдержка
Помощь бизнесу
1. Открыть бизнес
2. Выбор помещения
3. Эффективная реклама
4. Подбор аутсорсинга
5. Господдержка
6. Уплата налогов
7. Поиск кадров
8. Юридическая помощь
Организации
Добавить свою
Новости компаний
Товары и услуги
Добавить товар
Добавить услугу
Тендеры
Выставки
Обучение
Центры проф. обучения
Новости
Hi-Tech
Антикризис
Конфликты
Макроэкономика
Медиа
Металлургия
Недвижимость
Персоналии
Потребрынок
Промышленность
Телеком
Транспорт
ТЭК
Деньги
Персоны
Андреев Александр Вадимович
О портале
Возможности сайта
Реклама на сайте
Контактная информация
Курсы валют в Уфе
Курсы мировых валют
Биржевые индексы
Вклады
Карта Уфы
ГОСТы
Ваш кабинет
Зарегистрируйтесь и о Вас узнают потенциальные клиенты!
© 2009—2019  Единый республиканский бизнес-портал
О портале | Контактная информация | Реклама на портале | Правила пользования |
Сделано в «Техинформ» Уфа
Все права принадлежат КП «Респект»