Ответ: Для перевода на дистанционную работу следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Поездка дистанционного работника в офис является командировкой. На наш взгляд, наличие у дистанционного работника рабочего места в офисе не в полной мере соответствует определению дистанционной работы.
Обоснование: Перевод работника на дистанционную работу по той же должности на том же месте работы будет являться изменением условий трудового договора. При таком переводе необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору в письменной форме (ст. ст. 72, 312.4 ТК РФ).
Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ст. 312.1 ТК РФ).
Таким образом, договор о дистанционной работе не предполагает наличие у работника рабочего места в офисе работодателя, поэтому установление в трудовом договоре режима работы с чередованием дней дистанционной работы и работы в офисе не в полной мере соответствует трудовому законодательству и может вызвать споры с контролирующими органами.
Согласно разъяснениям Минтруда России, если работник оформлен на дистанционную работу и работодателю понадобилось, чтобы он приехал в офис для выполнения какого-либо поручения, то такая поездка будет являться служебной командировкой (Письмо Минтруда России от 09.06.2017 N 14-2/ООГ-4733).
Также Минтруд России определил, что при командировках в местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются (см. также абз. 4 п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии с положениями ст. 168 ТК РФ.
В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы на проезд, расходы на наем жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ст. 168 ТК РФ).
Таким образом, перевод работника на дистанционный труд возможен в порядке, предусмотренном ст. 72 ТК РФ. Случаи, когда работнику необходимо будет являться в офис для выполнения каких-либо поручений, необходимо будет оформлять как служебную командировку с возмещением расходов.
