Как исправить неправильную дату приема работника на работу в трудовой книжке и сведениях о трудовой деятельности?

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ).

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если трудовая книжка на работника не ведется) (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

Кроме того, работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и предоставляет ее в порядке, установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах ПФР (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 2.4, 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ), п. п. 1.4, 1.8 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (далее - Порядок N 730п)).

Порядок внесения изменений в трудовую книжку

В случае проставления неправильной даты приема на работу в трудовой книжке работника необходимо внести исправления в установленном порядке.

Так, в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция N 69), п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила N 225)).

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке (п. 29 Правил N 225).

При необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу (абз. 2 п. 1.2 Инструкции N 69):

·     в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи;

·     в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна";

·     производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)";

·   в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Порядок внесения изменений в сведения о трудовой деятельности

В случае указания неверной даты приема работника на работу в сведениях о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД работодатель вправе уточнить их самостоятельно (абз. 3 ч. 1 ст. 15 Закона N 27-ФЗ).

Так, для отмены записи в ранее представленных сведениях о трудовой деятельности работодатель представляет в ПФР форму СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" проставляется знак "X" (п. 2.6 Порядка N 730п).

В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения, необходимо отменить ранее представленные сведения в указанном выше порядке и в следующей строке указать скорректированные (исправленные) сведения (п. 2.7 Порядка N 730п).

Исправленную форму СЗВ-ТД необходимо представить в территориальный орган ПФР в установленном порядке (п. 1.9 Порядка N 730п).

Указанное мнение не является официальным разъяснением или нормативным правовым актом.