Вопрос: Новый работник принес свою трудовую книжку, но она без обложки (не вкладыш). Можно ли принять такой документ?
Ответ: Трудовая книжка без обложки (не вкладыш) не подлежит применению, в связи с чем необходимо сделать дубликат.
Обоснование: Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н утверждены форма, Порядок ведения и хранения трудовых книжек (далее - Порядок).
Из утвержденной формы трудовой книжки следует, что неотъемлемой частью трудовой книжки является обложка.
Аналогичное требование ранее содержалось в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (документ утратил силу с 01.09.2021).
Из положений п. 31 Порядка следует, что дубликат трудовой книжки выдается, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана), а равно - утрачена.
В соответствии с п. 27 Порядка лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.
Из изложенного следует, что трудовая книжка без обложки не подлежит применению.
Данное мнение не является официальным разъяснением, а является мнением автора по изложенному вопросу.
Источник: КонсультантПлюс
