Можно ли установить часть заработной платы в виде доплат и надбавок стимулирующего характера задним числом?

Стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) являются частью заработной платы (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ).

Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор условиями (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если при заключении трудового договора в него не были включены данные условия, это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими условиями путем оформления приложения к трудовому договору либо отдельного соглашения сторон, заключаемого по общему правилу в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора (ч. 2 ст. 22.1, ч. 3 ст. 57, ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).

Надбавки и доплаты стимулирующего характера могут быть прямо указаны в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему), либо в нем может быть сделана отсылка к соответствующему локальному нормативному акту, коллективному договору, соглашению, предусматривающим основания и условия их выплаты. В последнем случае работник должен быть по общему правилу ознакомлен с их содержанием под подпись (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 22.1, ч. 11 ст. 22.2, ч. 3 ст. 68, ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.2, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ, Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 05.12.2018 N 2-1010-18-ПО/1176/1).

Трудовое законодательство РФ не предусматривает оформление вышеуказанных документов (или внесение в них изменений) задним числом.

Также необходимо учитывать, что действие коллективного договора, соглашения во времени определяется их сторонами в соответствии с ТК РФ.

Локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном нормативном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. В отношениях, возникших до введения в действие локального нормативного акта, указанный акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие (ч. 6, 7 ст. 12 ТК РФ).

Таким образом, установить локальным нормативным актом часть заработной платы в виде доплат и надбавок стимулирующего характера задним числом нельзя.

Несмотря на то что действие коллективного договора во времени можно определить соглашением сторон, по нашему мнению, установить им часть заработной платы в виде доплат и надбавок стимулирующего характера задним числом также нельзя, поскольку на этот документ должна быть отсылка в трудовом договоре.

Данное мнение не является официальным разъяснением либо нормативным правовым актом.

Подготовлено на основе материала

Т.В. Маленко

Министерство труда и

социальной защиты

Российской Федерации

Источник: КонсультантПлюс