Как выдать кассовый чек покупателю при применении ККТ?

Контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ) (п. 1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).

Под расчетами в том числе понимаются прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги (абз. 26 ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ).

Порядок выдачи (направления) покупателю чека ККТ

При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или БСО в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), если иное не установлено Законом N 54-ФЗ (п. 2 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).

Кассовый чек формируется в электронной форме и (или) печатается с применением ККТ в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом). БСО приравнен к кассовому чеку, формируется в электронной форме и (или) печатается с применением автоматизированной системы для БСО в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги (абз. 6, 12 ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ).

Кассовый чек или БСО, полученные покупателем (клиентом) в электронной форме и распечатанные им на бумажном носителе, приравниваются к кассовому чеку или БСО, отпечатанным ККТ на бумажном носителе, при условии, что сведения, указанные в таком кассовом чеке или таком БСО, идентичны направленному покупателю (клиенту) в электронной форме кассовому чеку или БСО (п. 4 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).

ККТ после ее регистрации в налоговом органе применяется на месте осуществления расчета с покупателем (клиентом) в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем (клиентом), за исключением случаев, предусмотренных Законом N 54-ФЗ (абз. 1 п. 1 ст. 4.3 Закона N 54-ФЗ).

Таким образом, кассовый чек (БСО) выдается (направляется) в момент расчета (за исключением ряда случаев), то есть, например, в момент приема продавцом денежных средств за приобретенный покупателем товар. При этом способ выдачи - в электронном виде или на бумажном носителе - в общем случае определяется покупателем (клиентом). Однако в отдельных случаях потребитель лишен права такого выбора.

Так, например, пользователи при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом либо автоматическим устройством для расчетов, с применением устройств, подключенных к сети Интернет и обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом либо автоматическим устройством для расчетов, обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека или БСО в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем (клиентом) до совершения расчетов. При этом кассовый чек или БСО на бумажном носителе пользователем может не печататься (п. 5 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).

Кроме этого, при осуществлении указанных в п. п. 5 и 5.3 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ расчетов в виде зачета или возврата предварительной оплаты и (или) авансов, ранее внесенных физическими лицами в полном объеме, пользователи вправе направлять кассовые чеки (БСО) покупателям (клиентам) в электронной форме без выдачи бумажных кассовых чеков (БСО) (абз. 2 п. 2.1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ). Например, при получении покупателем товара в пункте самовывоза при ранее сделанной 100%-ной предоплате в сети Интернет такой покупатель может не получить бумажный кассовый чек.

При оплате товара в вендинговом автомате кассовый чек покупатель не получит ни на бумаге, ни в электронном виде (за некоторым исключением), если на таком аппарате установлен дисплей с демонстрацией QR-кода для считывания смартфоном, поскольку согласно пп. 2 п. 5.1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ пользователь при осуществлении расчетов (за исключением расчетов в безналичном порядке в сети Интернет) вправе не выдавать кассовый чек или БСО на бумажном носителе и в случае непредоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты не направлять кассовый чек или БСО в электронной форме покупателю (клиенту) на абонентский номер либо адрес электронной почты, при условии отображения при осуществлении расчетов на дисплее автоматического устройства для расчетов QR-кода.

В случае если обязанность по представлению кассового чека (БСО) обеспечивается путем отражения QR-кода, который позволяет покупателю (клиенту) осуществить его считывание и идентифицировать кассовый чек (БСО) и структура данных которого включает в себя дату и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумму расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа, на дисплее компьютерного устройства пользователя или печати такого QR-кода на бланке документа в случаях, предусмотренных Законом N 54-ФЗ, получение кассового чека (БСО) в электронной форме с реквизитами, предусмотренными ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ, осуществляется покупателем (клиентом) самостоятельно с использованием информационного сервиса уполномоченного органа или мобильного приложения уполномоченного органа путем считывания указанного QR-кода с использованием мобильного телефона, смартфона или иного компьютерного устройства покупателя (клиента), который обеспечивает доступ покупателя (клиента) к такому информационному сервису уполномоченного органа или указанному мобильному приложению уполномоченного органа. При этом кассовый чек (БСО), полученный таким образом покупателем (клиентом), в том числе распечатанный им на бумажном носителе, приравнивается к кассовому чеку (БСО), полученному на бумажном носителе или в электронной форме (п. 3.1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).

Следовательно, демонстрация QR-кода в отдельных сферах хозяйствования является полноценной альтернативой классическим способам исполнения пользователем ККТ обязанности по выдаче (направлению) кассового чека (БСО) покупателю (клиенту). Это также допустимо в следующих случаях (п. п. 5.6 - 5.10 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ):

• при осуществлении расчетов (за исключением расчетов в безналичном порядке в сети Интернет) за реализуемый товар при разносной торговле и при дистанционном способе продажи товаров (кроме случаев, указанных в п. 5.1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ);
• при осуществлении расчетов по месту выполнения работы и (или) оказания услуги, которые выполняются (оказываются) пользователем вне торгового объекта, торгового места, здания, строения, сооружения и их частей и (или) земельного участка, используемых пользователем для выполнения работ и (или) оказания услуг на правах собственности, аренды или иных законных основаниях;
• при осуществлении расчетов в случае, если в соответствии с законодательством РФ федеральные органы исполнительной власти наделены полномочиями по утверждению форм бланков документов, используемых при оказании услуг населению, и (или) законодательство РФ предусматривает использование соответствующих бланков документов при оказании услуг населению. В данном случае допускается также нанесение QR-кода на такой бланк документа;
• при осуществлении расчетов водителем или кондуктором в салоне транспортного средства при реализации проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте;
• при осуществлении расчетов (за исключением расчетов наличными деньгами, а также расчетов с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия клиента с пользователем) при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

При этом в указанных случаях право выбора демонстрации QR-кода как способа исполнения обязанности по выдаче (направлению) кассового чека (БСО) закреплено за пользователем ККТ.

Срок выдачи (направления) покупателю чека ККТ

Как ранее указано, по общему правилу чек ККТ выдается (направляется) покупателю в момент расчета. Закон N 54-ФЗ также предусматривает ситуации, при которых кассовый чек (БСО) выдается (направляется) позднее момента расчета. Например, в вышеупомянутом примере реализации проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте кассовый чек (БСО) должен быть сформирован в день осуществления расчета (п. 5.9 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).

При осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом и не подпадающих под действие положений п. п. 5 и 5.1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ, пользователи ККТ обязаны сформировать кассовый чек (БСО) не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара (п. п. 5.3, 5.4 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).

А при осуществлении расчетов (за исключением расчетов наличными деньгами, а также расчетов с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия клиента с пользователем) при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги обязанность по формированию кассового чека (БСО) исполняется пользователем ККТ в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня поступления денежных средств на его расчетный счет (п. 5.10 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).

Также необходимо отметить, что в отдельных случаях, предусмотренных Законом N 54-ФЗ, при наличии обязанности применения ККТ кассовый чек (БСО) может вовсе не выдаваться клиенту, например:

• при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа с применением автоматических устройств для расчетов при оказании услуг по перевозке пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа, то есть оплаты прохода через турникет (пп. 1 п. 5.1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ);
• при осуществлении расчетов в виде зачета или возврата предварительной оплаты и (или) авансов, ранее внесенных клиентом в сферах культурно-массовых мероприятий, за услуги перевозки пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа, услуги связи, услуги в электронной форме, определенные ст. 174.2 Налогового кодекса РФ, услуги в сфере жилищно-коммунального хозяйства (включая услуги ресурсоснабжающих организаций), услуги охраны и систем обеспечения безопасности, услуги в сфере образования, услуги по организации проезда по платным автомобильным дорогам и (или) платным участкам таких дорог (абз. 1 п. 2.1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 18.07.2019 N 924);
• при осуществлении расчетов (за исключением расчетов наличными деньгами, а также расчетов с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия клиента с пользователем) при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги в условиях отсутствия письменного запроса клиента (абз. 2 п. 5.10 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).

А.А. Батарин

Советник государственной

гражданской службы РФ

1 класса

Источник: КонсультантПлюс