Вопрос:
Можно ли размещать логотип организации на счете-фактуре и товарной накладной (N ТОРГ-12)?
Ответ:
Размещение на счете-фактуре логотипа при сохранении утвержденной формы является правомерным. Организация также вправе утвердить форму товарной накладной, разработанной на основе унифицированной формы N ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132), дополнив ее своим логотипом.
Обоснование:
Счет-фактура
На основании п. 1 ст. 169 Налогового кодекса РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм НДС к вычету в порядке, предусмотренном гл. 21 НК РФ.
Среди обязательных реквизитов счета-фактуры фирменный логотип не упомянут (п. 5 ст. 169 НК РФ).
Форма и Правила заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее - Правила), утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" в соответствии с п. 8 ст. 169 НК РФ.
Согласно п. 9 Правил налогоплательщик вправе указывать в дополнительных строках и графах счета-фактуры дополнительную информацию при условии сохранения формы счета-фактуры.
Минфин России и ФНС России в своих разъяснениях указывают, что нормами гл. 21 НК РФ указание в счете-фактуре дополнительной информации не запрещено (см., например, Письма Минфина России от 16.06.2014 N 03-07-09/28664, ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@).
На основании вышеизложенного считаем, что размещение на счете-фактуре логотипа при сохранении утвержденной формы не является нарушением установленных нормативных требований, то есть является правомерным.
Товарная накладная
Обязательными реквизитами первичных учетных документов согласно ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных п. 6 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
С 01.01.2013 применение унифицированных форм первичных учетных документов не является обязательным. Начиная с указанной даты применяемые формы первичных учетных документов утверждаются руководителем экономического субъекта (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Таким образом, руководствуясь указанными выше нормами Закона N 402-ФЗ, организация вправе утвердить форму товарной накладной, разработанной на основе унифицированной формы N ТОРГ-12, дополнив ее логотипом организации.
Данная форма, на наш взгляд, будет полностью соответствовать требованиям Закона N 402-ФЗ.
