Ответ:
Организация-работодатель должна передавать бесплатно каждому работнику копию сведений, представленных в орган Пенсионного фонда РФ для индивидуального (персонифицированного) учета, одновременно с подачей сведений в ПФР за I квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год по форме РСВ-1 ПФР, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п, а также ежемесячно копию отчета по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п "Об утверждении формы "Сведения о застрахованных лицах", начиная с отчетности за апрель 2016 г.
Также копии таких сведений предоставляются работнику, подавшему заявление о выходе на трудовую пенсию (вместе с формой СПВ-2 "Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии" (утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п)), и, кроме этого, работнику в день увольнения или в день прекращения договора гражданско-правового характера.
Обоснование:
Организация-работодатель (далее - страхователь), в соответствии с п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ), должна представлять в органы Пенсионного фонда РФ по месту своей регистрации сведения индивидуального персонифицированного учета об уплачиваемых страховых взносах на основании данных бухгалтерского учета, а сведения о страховом стаже - на основании приказов и других документов по учету кадров.
Согласно п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ сведения, предусмотренные настоящим пунктом, страхователь представляет ежеквартально в составе расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования":
на бумажном носителе не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом;
в форме электронного документа не позднее 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
В соответствии со ст. 1 Закона N 27-ФЗ отчетными периодами по сведениям персонифицированного учета для страхователей признаются I квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год.
Порядок представления форм персонифицированного учета установлен Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н (далее - Инструкция N 987н).
Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкция по их заполнению утверждены Постановлением Правления ПФР N 192п (далее - Инструкция N 192п).
Согласно п. п. 68 - 72 Инструкции N 192п с 2010 г. страхователи представляли в ПФР формы СЗВ-6-2 "Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц" и АДВ-6-2 "Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР", а также в определенных случаях форму СЗВ-6-1 "Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица" и отдельную опись по форме АДВ-6-3 "Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР". Данные формы представлялись, в случае если такой работник находился в отпуске без сохранения заработной платы или на больничном; работал в особых (также в особых территориальных) условиях труда; имел право на назначение досрочной пенсии.
С 2014 г. сведения персонифицированного учета представляются в составе формы РСВ-1 ПФР и отражаются в подразделе 2.5 разд. 2 и разд. 6 данной формы (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. п. 3, 16, 27 Порядка заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР) (утв. Постановлением Правления ПФР N 2п)), при этом разд. 6 заполняется на каждого работника, по которому надо представить сведения персонифицированного учета.
Также организации на работников, в отчетном периоде достигших пенсионного возраста, следует представлять отчет по форме СПВ-2.
Данная форма введена Приложением 1 к Постановлению Правления ПФР от 21.07.2014 N 237п "О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 192п" и действует начиная с 30.09.2014.
Ранее согласно п. 66 Инструкции N 192п на работника, в отчетном периоде достигшего пенсионного возраста, представлялась форма СПВ-1.
Форма СПВ-2 заменила форму СПВ-1 (п. п. 3, 4 Постановления Правления ПФР N 237п).
Правила заполнения и представления формы СПВ-2 установлены п. 82 Инструкции N 192п.
Согласно п. 36 Инструкции N 987н в случае подачи заявления о назначении пенсии работник, достигший пенсионного возраста, обращается к своему работодателю с заявлением о представлении на него в ПФР индивидуальных сведений, которые работодатель представляет в ПФР в течение 10 дней со дня обращения работника.
Кроме этого, с 01.01.2016 вступил в силу Федеральный закон от 29.12.2015 N 385-ФЗ "О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий" (далее - Закон N 385-ФЗ), в связи с чем у организаций-работодателей появилась обязанность представлять в Пенсионный фонд РФ дополнительную ежемесячную отчетность.
Согласно ст. 2 Закона N 385-ФЗ страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) страховой номер индивидуального лицевого счета, фамилию, имя и отчество, ИНН работников.
Согласно ст. 9 Закона N 385-ФЗ ежемесячно начиная с отчетности за апрель 2016 г., надо представлять новый отчет по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР N 83п (п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Данный отчет, в соответствии с п. п. 2.2 и 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, также относится к сведениям персонифицированного учета.
На основании ст. 15 Закона N 27-ФЗ страхователь обязан передавать бесплатно каждому застрахованному лицу, работающему у него по трудовому договору или заключившему договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, копию сведений, представленных в орган Пенсионного фонда РФ для индивидуального (персонифицированного) учета для включения их в индивидуальный лицевой счет данного застрахованного лица.
Согласно п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ копия сведений о каждом застрахованном лице передается указанному лицу страхователем в этот же срок, то есть одновременно с подачей сведений в ПФР.
Работникам, подавшим заявления о выходе на трудовую пенсию, вышеуказанные сведения передаются в течение 10 календарных дней со дня подачи заявлений.
В день увольнения работника или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения и получить от застрахованного лица письменное подтверждение передачи ему этих сведений.
Информация предоставлена справочно-правовой системой "КонсультантПлюс".
