Вопрос:
Генеральный директор уходит в ежегодный очередной оплачиваемый отпуск. На время его отсутствия обязанности по руководству организацией возложены приказом на главного инженера, которому выдали доверенность на осуществление полномочий генерального директора согласно уставу общества.
Как прописывать при заключении договоров полномочия главного инженера? Необходимо ли указывать, что он является исполняющим обязанности генерального директора?
Главный инженер на время отсутствия генерального директора действует на основании приказа или доверенности?
Ответ:
Если на время отпуска директора его обязанности возложены приказом на главного инженера, то при заключении договоров необходимо указывать должность работника, которую он занимает по штатному расписанию. Проставлять перед фамилией "Исполняющий обязанности" (сокращенно И.О.) действующим законодательством не предусмотрено.
Генеральный директор наделяет полномочиями на основании выданной доверенности.
Обоснование:
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 Трудового кодекса РФ). Генеральному директору организации должен предоставляться ежегодный очередной оплачиваемый отпуск. На время его отсутствия его полномочия могут передаваться другому работнику организации.
Перед отпуском генеральный директор издает приказ, в котором указывает продолжительность отпуска, и на время отсутствия возлагает свои обязанности на главного инженера. Обязанности могут возлагаться на главного инженера без освобождения от основной работы путем совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ) или с освобождением от выполнения должностных обязанностей главного инженера с оформлением временного перевода на должность генерального директора (ст. 72.2 ТК РФ).
В приказе рекомендуется указать круг полномочий главного инженера, право подписи финансовой документации, право подписи банковских документов.
Передача полномочий генерального директора главному инженеру оформляется доверенностью на право представления интересов организации.
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ). В рассматриваемом случае доверенность выдана на главного инженера организации на осуществление руководства в рамках полномочий генерального директора согласно уставу общества.
С юридической точки зрения доверенность - это односторонняя сделка.
Лицами, участвующими в такой сделке, являются:
- доверитель - от имени кого действие совершается;
- представитель (поверенный) - лицо, действующее от имени другого.
Следовательно, исполняющий обязанности генерального директора главный инженер должен подписывать документы от своего имени с указанием должности согласно штатному расписанию организации.
Например: публичное акционерное общество "Ромашка" в лице главного инженера Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности от 24.04.2017 N 1.
Если главный инженер будет заключать договор, то формулировка может быть следующего содержания: публичное акционерное общество "Ромашка" в лице главного инженера Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности от 24.04.2017 N 1, с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью "Проект", именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, с другой стороны, вместе именуемые в дальнейшем "Стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем: далее идет текст договора.
В связи с вышеизложенным, если на время отпуска полномочия директора передаются на основании официального документа, то при совершении сделок главный инженер указывает свою должность, далее фамилию, имя, отчество и действует он на основании выданной доверенности.
Информация предоставлена справочно-правовой системой "КонсультантПлюс".
