Кто обязан вести бухгалтерский учет?

Кто обязан вести бухгалтерский учет?

Важной частью любого успешного бизнеса является ведение непротиворечивого и согласованного с нормами права бухгалтерского учета. Осталось только определиться, какая организация и при каких условиях должна его вести, а какая может отказаться от этого занятия.

Обязанность вести бухгалтерский учет в России закреплена законодательно. Федеральный закон 402 «О бухгалтерском учете» - главный документ по этой тематике - говорит о том, что его должны вести все субъекты предпринимательской деятельности.

Отвлечемся на минутку и поймем, что означает термин «субъекты предпринимательской деятельности». Если мыслить логически, то мы получим три его ключевых составляющих: субъект, предпринимательство и деятельность. Что они означают?

- Субъектом в грамматике называют категорию со значением производителя действия.

- Предпринимательство — это деятельность, направленная на получение прибыли от производства или продажи товаров, оказания услуг.

- Деятельность — это некий процесс взаимодействия, имеющий определенную цель.

Получается, что «субъект предпринимательской деятельности» — это тот, кто имеет целью получить прибыль и прикладывает к этому определенные усилия по взаимодействию с другими субъектами и объектами. Если сказать короче, и как в советском кинофильме «Чародеи»: видим цель, не замечаем препятствия и верим в себя. А цель - прибыль.

Субъекты предпринимательской деятельности — это компания, организация, предприятие, юридическое лицо, ИП... Названий много. И все они обязаны вести бухучет и отчитываться по нему перед государством. Так ли это?

Разберемся. Статья 6 закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» нам поможет.

Итак, бухгалтерский учет по умолчанию должны вести все предприятия и предприниматели, если их не освобождает от этого какой-нибудь закон. Или если есть правовые нормы, которые позволяют им вести учет по другим правилам. То есть исключения из этого общего правила есть, и описаны они все там же - в законе 402-ФЗ.

Совсем не вести бухгалтерский учет могут только две категории экономических субъектов — индивидуальные предприниматели и филиалы иностранных компаний.

- ИП не ведут бухучет и, соответственно, не сдают отчетность по нему без каких-либо дополнительных условий. Здесь не играют роли ни масштаб бизнеса, ни наличие или отсутствие у ИП работников, ни сфера деятельности, ни система налогообложения. Предприниматели полностью освобождены от обязанности вести учет — и точка. Где это закреплено? Статья 6 Федерального закона 402 о бухгалтерском учете, пункт 2.1.

- Филиалы и представительства иностранных компаний также могут не вести бухучет. Но здесь есть обязательное условие. Для того, чтобы быть освобожденными от ведения учета, такой филиал (представительство) должен соблюдать требование вести учет доходов и расходов по российскому Налоговому кодексу (статья 307). Статья 307 НК РФ в свою очередь устанавливает, что иностранные организации, работающие в России через постоянное представительство, должны уплачивать авансовые платежи и налог на прибыль в общем порядке. И они обязаны подавать налоговую декларацию и годовой отчет о деятельности в РФ в налоговый орган по месту нахождения постоянного представительства. Где это закреплено? Статья 6, пункт 2.2 ФЗ 402 о бухгалтерском учете.

Освобождения от ведения бухучета на этом заканчиваются. Но есть еще ряд субъектов предпринимательской деятельности, для которых определены более простые схемы ведения учета. Это:

- Малые предприятия. Малыми по нормам Закона № 209-ФЗ считаются компании размером до 100 человек с оборотом до 400 миллионов рублей за прошлый год. Также доля участия в них государственных органов или других коммерческих компаний, не относящихся к малым, не превышает 25%.

- Микропредприятия. Это организации до 14 человек с оборотом до 60 миллионов рублей. Доля участия других юридических лиц, в том числе госкомпаний, также не превышает 25% (аналогично правилам для малых предприятий).

- Некоммерческие организации.

- Участники проекта «Сколково».

На этом заканчиваются и те категории компаний, которые могут вести бухгалтерский учет по упрощенной схеме. Остановимся немного на том, а что же такое — эта упрощенная схема ведения учета? Где написано, как именно упрощать учет «малышам»?

Здесь мы обратимся к Информации Минфина РФ № ПЗ-3/2012 от 2011 года (она актуализирована в 2013 году соответственно произошедшим изменениям). Именно в этом документе подробно расписано, какие способы сокращения схем учета есть. Например, именно в нем говорится, что при упрощенном учете организациям дана возможность:

- сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам;

- вести бухгалтерский учет, не применяя двойную запись;

- сокращать на свое усмотрение План счетов бухгалтерского учета и не использовать ряд счетов;

- использовать кассовый метод учета доходов и расходов;

- не проводить регулярную переоценку основных средств и нематериальных активов;

- упростить систему регистров бухгалтерского учета или вообще не использовать их (в отдельных случаях);

- любые ошибки в учете исправлять как несущественные.

Информация Минфина не является нормативным документом — то есть не устанавливает никаких норм, но она доносит до налогоплательщиков позицию главного финансового ведомства страны — и это, конечно, очень важно.

Отметим еще один важный аспект.

Федеральный закон № 402 не только дает право кому-то вести простой бухгалтерский учет и не только освобождает ИП и филиалы иностранных компаний от его ведения совсем, но также и запрещает ряду субъектов вести учет по упрощенной схеме. Такие организации перечислены в пункте 5 статьи 6 закона 402-ФЗ, и список этот — закрыт. В него попадают: ЖСК, МФО, адвокатские и нотариальные палаты, государственные организации, политические партии и некоторые другие категории. Кстати, не могут применять упрощенные схемы бухучета любые компании, которые подлежат обязательному аудиту (например, АО, СРО, участники рынка ценных бумаг — полный их список установлен Федеральным законом от 30.12.2008 № 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности").

Источник: http://ppt.ru