О новом порядке выдачи квалифицированной электронной подписи в вопросах и ответах

О новом порядке выдачи квалифицированной электронной подписи в вопросах и ответах

Межрайонная ИФНС России № 40 по Республике Башкортостан отвечает на наиболее часто задаваемые вопросы налогоплательщиков по выдаче квалифицированной электронной подписи (КЭП) налоговыми органами.

Кто может, и кто не может получить КЭП в налоговых органах?

С 1 июля 2021 года получить КЭП могут юридические лица (как правило, это генеральные директора, которые действуют от лица компании без доверенности), индивидуальные предприниматели и нотариусы.

Получить КЭП не могут:

- кредитные организации, операторы платежных систем, некредитные финансовые организации и ИП, которые ведут деятельность, предусмотренную ст. 76.1 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)». Такие субъекты могут получить КЭП в Удостоверяющем центре ЦБ РФ;

- коммерческие организации, которые получают бюджетные средства, подлежащие казначейскому сопровождению, а также госкорпорации, госкомпании, госучреждения и муниципальные учреждения (Постановление Правительства РФ от 10.07.2020 № 1018). Эти субъекты могут получить КЭП в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;

- граждане и лица, действующие от имени юрлица по доверенности. Эти субъекты могут получить КЭП только в коммерческих удостоверяющих центрах после их переаккредитации.

Где в Республике Башкортостан расположены удостоверяющие центры ФНС России (УЦ ФНС России)? В какую инспекцию заявитель должен обратиться для получения КЭП?

Функция удостоверяющих центров (УЦ) возложена на территориальные налоговые органы. В Республике Башкортостан каждый территориальный налоговый орган ФНС России по региону осуществляет выдачу КЭП. В рамках предоставления услуги по выдаче КЭП действует принцип экстерриториальности, то есть заявитель может обратиться в любой налоговый орган, независимо от места жительства и места регистрации организации или ИП.

Что необходимо представить в налоговый орган для получения КЭП?

Для получения услуги по выпуску сертификатов ключей проверки электронной подписи заявитель должен представить:

- заявление на выдачу КЭП;

- документ, удостоверяющий личность;

- СНИЛС;

- носитель ключевой информации (токен), сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России (требований к предъявлению сертификата соответствия на ключевой носитель не предъявляется, в УЦ ФНС России реализован функционал автоматической проверки ключевых носителей на соответствие предъявляемым требованиям).

Какими способами Заявитель может подать документы на создание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в УЦ ФНС России?

Для создания квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи Заявитель может подать документы в УЦ ФНС России следующими способами:

- лично на бумажном носителе в любом налоговом органе, осуществляющем функции УЦ ФНС России;

- в электронной форме через интернет-сервис ФНС России «Личный кабинет юридического лица» / «Личный кабинет индивидуального предпринимателя».

Срок действия электронной подписи, выданной УЦ ФНС России?

Срок действия Электронной подписи, выданной УЦ ФНС России, составляет 15 месяцев.

В каких случаях применяется КЭП?

КЭП может использоваться для сдачи отчетности и ведения хозяйственной деятельности в рамках Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи».

Усиленная квалифицированная электронная подпись применяется при:

- взаимодействии с государственными органами и порталами;

- внешнем документообороте с контрагентами, филиалами и т.д.;

- удаленной регистрации, перерегистрации и снятия с регистрации.

Где можно приобрести носители ключевой информации?         

Приобрести такие носители можно у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах.

Кроме того, можно использовать уже имеющиеся носители при условии их соответствия требованиям.

Один ключевой носитель может использоваться для хранения нескольких (до 32 экз.) КЭП и сертификатов к ним, выданных как коммерческими, так и государственными удостоверяющими центрами.

Какие установлены основания для отказа в предоставлении услуги по выпуску квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи УЦ ФНС России?

Основаниями для отказа в предоставлении услуги по выпуску квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи (далее – Услуга) являются:

- отсутствие документа, удостоверяющего личность Заявителя, СНИЛС или отказ Заявителя предъявить должностному лицу структурного подразделения территориального налогового органа данные документы;

- несоответствие данных в представленных Заявителем документах с данными, содержащимися в информационных ресурсах;

- отсутствие носителя ключей электронной подписи для записи ключей электронной подписи, неработоспособность носителя ключей электронной подписи, не соответствие носителя ключей электронной подписи предъявляемым требованиям.

Куда обращаться налогоплательщику при возникновении вопросов о получении КЭП и его применению?  

Пользователи, получившие КЭП в удостоверяющих центрах ФНС России, могут обращаться в Службу технической поддержки или по бесплатному телефону Единого контакт-центра ФНС России 8-800-222-22-22.