Форму 6-НДФЛ надо заполнять для каждого филиала и представительства
Компаниям с обособленными подразделениями следует готовить отчеты по форме 6-НДФЛ для каждого из филиалов. Даже если все они состоят на учете в одном налоговом органе, сдавать необходимо отдельные расчеты, сказано в письме ФНС от 28 декабря 2015 г. № БС-4-11/23129@.
Налоговики отмечают, что сдавать ежеквартальный расчет об исчисленных и удержанных суммах налога на доходы физических лиц по форме 6-НДФЛ налоговые агенты впервые обязаны по итогам первого квартала 2016 года. Согласно статье 230 НК РФ, он должен быть готов не позже последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом, то есть к 30 апреля. При этом в отчете следует указывать данные о суммах НДФЛ, исчисленных и удержанных 31 марта включительно.
Напомним, порядок заполнения и представления отчета о суммах исчисленного и удержанного налога на доход физлиц установлен приказом ФНС от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@. В этом документе предусмотрена возможность сдачи формы 6-НДФЛ в электронном и бумажном формате. На бумаге отчет разрешается представлять только налоговым агентам, которые в отчетном периоде осуществляли выплаты 25 и менее гражданам. Остальные предприниматели обязаны передавать расчет по телекоммуникационным каналам связи.
