Бизнес сможет списать затраты на аренду, если договор зарегистрирован
Договор аренды на недвижимое имущество с организацией сроком более 1 года должен быть заключен в письменной форме и подлежит государственной регистрации на основании п. 2 статьи 609 Гражданского кодекса РФ и п. 2 статьи 651 ГК РФ. Наличие такого документа и будет подтверждать расходы налогоплательщика, которые в дальнейшем можно учесть при расчете налога на прибыль. Причем, учитывать их надо с даты госрегистрации договора об аренде.
Дополнительно за регистрацию такого договора юридическое лицо обязано заплатить 22 тысячи рублей (см. п. 22 статьи 333.33 НК РФ). Однако и эту сумму в дальнейшем можно будет отнести на расходы и списать, пользуясь нормами пп. 1 п. 1 статьи 264 НК РФ.