Зарегистрируйтесь и о Вас узнают потенциальные клиенты!
25 октября
22:15
$ 66,6235
€ 73,1726
▲ 0,1338 ▼ -0,2121

Как составить положение о дистанционной работе в организации?

Организация-работодатель самостоятельно определяет структуру положения о дистанционной работе. В нем рекомендуется указать в том числе порядок и способы взаимодействия с дистанционными работниками, порядок заключения и расторжения трудовых договоров с ними, положения об организации работы дистанционных работников и др.

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

Лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе, считаются дистанционными работниками (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ).

В целях урегулирования трудовых отношений с данной категорией работников в организации может быть принят локальный нормативный акт - положение о дистанционной работе (ст. 8 ТК РФ).

 

Порядок составления положения о дистанционной работе

Порядок разработки и составления локальных нормативных актов, в том числе положения о дистанционной работе, ТК РФ не установлен, поэтому организация может установить его самостоятельно.

Например, для разработки и составления положения о дистанционной работе на основании приказа руководителя организации может быть сформирована рабочая группа и назначено ответственное должностное лицо.

Разработанный проект положения, как правило, направляется на согласование заинтересованным должностным лицам, руководителям структурных подразделений, в которых предусмотрена дистанционная работа.

С утвержденным положением необходимо ознакомить всех дистанционных работников в том числе посредством обмена электронными документами (абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ).

Положение о дистанционной работе вступает в силу со дня его принятия либо со дня, оговоренного в самом документе (ч. 7 ст. 12 ТК РФ).

При составлении положения необходимо помнить, что устанавливаемые нормы положения не должны ухудшать положение дистанционных работников по сравнению с другими категориями работников (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).

 

Структура положения о дистанционной работе

В положении о дистанционной работе нужно указать основные моменты, регулирующие деятельность дистанционных работников. В частности, при составлении положения о дистанционной работе возможно выделить следующие разделы.

1)   Общие положения.

В данном разделе следует отразить цель принятия документа - регулирование трудовых отношений с работниками, выполняющими обязанности дистанционно (вне офиса). В том числе возможно указать, что положение о дистанционной работе определяет порядок взаимодействия с работниками и что оно утверждено в соответствии с нормами ТК РФ, иными федеральными законами и нормативно-правовыми актами.

2)   Основные понятия.

В данном разделе следует раскрыть понятия терминов: "дистанционная работа", "дистанционный работник", "трудовая функция", "электронные документы", "электронный документооборот", "документооборот" и т.д.

3)   Заключение трудового договора с дистанционным работником.

В данном разделе возможно описать порядок взаимодействия с работниками при поступлении на работу, а также определить, что в качестве места заключения трудового договора и дополнительных соглашений к нему указывается место нахождения организации.

В данном разделе возможно определить, в частности (ч. 4 - 5, 7 ст. 312.1, ст. 312.2 ТК РФ):

1)  порядок заключения трудового договора путем обмена электронными документами;

2)  перечень документов, которые должен представить в электронном виде новый работник при заключении трудового договора, и способ их представления;

3)  порядок ознакомления работника с необходимыми документами при приеме на работу путем обмена электронными документами.

Также возможно указать, что экземпляры трудового договора и дополнительных соглашений к нему организация обязана высылать почтой на бумажном носителе.

4)   Расторжение трудового договора с дистанционным работником.

В этом разделе могут быть указаны основания расторжения трудового договора с дистанционным работником, а также обязанность направления дистанционному работнику копии приказа о расторжении трудового договора на бумажном носителе (ст. 312.5 ТК РФ).

5)   Организация работы дистанционного работника.

В этом разделе положения возможно закрепить, в частности (ч. 8 ст. 312.2, ст. ст. 312.3, 312.4 ТК РФ):

1)  обязанность работника использовать оборудование, программно-технические средства и так далее, предоставленные или рекомендованные работодателем;

2)  порядок обеспечения работника необходимым оборудованием, программно-техническими средствами и так далее, порядок ознакомления с требованиями охраны труда при работе с указанным оборудованием;

3)  порядок выплаты и размеры компенсации за использование работником собственного оборудования;

4)  режим рабочего времени и времени отдыха, который работник должен соблюдать;

5)  время дня, когда дистанционный работник должен иметь доступ в Интернет;

6)  действия, которые работник должен выполнять и с какой периодичностью (например, проверять рабочую почту каждый час или чаще).

6)   Взаимодействие с дистанционным работником.

В данном разделе положения могут быть указаны способы, посредством которых организация осуществляет взаимодействие с дистанционным работником в различных ситуациях, то есть в каких случаях нужно пользоваться тем или иным способом обмена документами и информацией (в электронном виде, почтой, курьерской доставкой, телефонной связью).

В данном разделе, помимо прочего, можно указать, в частности (ч. 6 ст. 312.1, ст. 312.3 ТК РФ):

·     порядок обращения работника к работодателю в заявлениями и другой информацией в форме электронного документа;

·     порядок и сроки представления работником отчетов о выполненной работе;

·     порядок подтверждения подлинности документов и факта их получения;

·     время, в течение которого стороны обязаны ознакомиться с полученными сообщениями и ответить на них.

7)   Заключительные положения.

В данной части положения указывается, с какого момента оно вступает в силу, каким образом в него могут вноситься изменения, а также указывается лицо, которое будет осуществлять контроль за соблюдением условий положения.

 

Информация предоставлена справочно-правовой системой "КонсультантПлюс".

 

Ваша компания

Зарегистрируйтесь и о Вас узнают потенциальные клиенты!

Новости on-line

Cообщить о неточности
Карта сайта →
Финансы
Разделили бизнес, а налоговая попыталась сложить его обратно
Банки
Лизинг
Инвестиции
Страхование
Господдержка
Помощь бизнесу
1. Открыть бизнес
2. Выбор помещения
3. Эффективная реклама
4. Подбор аутсорсинга
5. Господдержка
6. Уплата налогов
7. Поиск кадров
8. Юридическая помощь
Организации
Добавить свою
Новости компаний
Товары и услуги
Добавить товар
Добавить услугу
Тендеры
Выставки
Обучение
Центры проф. обучения
Новости
Hi-Tech
Антикризис
Конфликты
Макроэкономика
Медиа
Металлургия
Недвижимость
Персоналии
Потребрынок
Промышленность
Телеком
Транспорт
ТЭК
Деньги
Персоны
Андреев Александр Вадимович
О портале
Возможности сайта
Реклама на сайте
Контактная информация
Курсы валют в Уфе
Курсы мировых валют
Биржевые индексы
Вклады
Карта Уфы
ГОСТы
Ваш кабинет
Зарегистрируйтесь и о Вас узнают потенциальные клиенты!
© 2009—2020  Единый республиканский бизнес-портал
О портале | Контактная информация | Реклама на портале | Правила пользования |
Сделано в «Техинформ» Уфа
Все права принадлежат КП «Респект»