Каков порядок отражения надбавок в штатном расписании?

Порядок отражения надбавок в штатном расписании законодательно не определен.

При этом организация может самостоятельно разработать форму штатного расписания или воспользоваться унифицированной формой Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России N 1. Унифицированная форма штатного расписания не является обязательной к применению. Однако при разработке собственных форм штатного расписания и правил его заполнения работодатели могут брать за основу унифицированные формы и Указания по их заполнению. При этом стоит учитывать, что первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (Письмо Роструда от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Так, в графах 6 - 8 "Надбавки, руб." штатного расписания показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда) (абз. 4 раздела "Штатное расписание" Указаний).

Указания не содержат разъяснений о том, что следует понимать под стимулирующими и компенсационными выплатами, введенными по усмотрению организации.

Из положений ст. 129 ТК РФ следует, что компенсационные выплаты (то есть доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера), а также стимулирующие выплаты (к ним относятся доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) являются составными частями заработной платы работника.

Заработная плата устанавливается работнику трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая в том числе размеры доплат и надбавок компенсационного характера, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 135 ТК РФ).

Таким образом, в штатном расписании, по нашему мнению, следует указывать такие надбавки, которые установлены работникам в соответствии с трудовыми договорами и действующей в организации системой оплаты труда. Такие надбавки входят в заработную плату работников и являются обязательными выплатами, они, как правило, устанавливаются в фиксированном размере или в процентном отношении к окладу (тарифной ставке) (ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 129, ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ).

К примеру, это могут быть:

• надбавки за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 147 ТК РФ);
• надбавки за работу в местностях с особыми климатическими условиями (ст. 148 ТК РФ);
• надбавки за работу в ночное время (ст. 154 ТК РФ);
• иные выплаты, предусмотренные работодателем (то есть выплаты, которые включены в применяемую в организации систему оплаты труда, например ежеквартальная премия, надбавка за выслугу лет и т.п.).

Если организация применяет три и более вида надбавок, то в типовой форме штатного расписания можно предусмотреть дополнительные графы. В частности, надбавки (стимулирующая часть заработной платы) могут быть различными у разных работников, в том числе в зависимости от квалификации, сложности работы, количества и качества труда (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 04.06.2020 N 77/10-20706-ОБ/18-1299).

Если указать в штатном расписании конкретный размер надбавки не представляется возможным (например, она установлена в процентном отношении к заработной плате, а не к окладу или если по данной должности разным работникам установлен неодинаковый размер надбавки за выслугу лет), то можно сделать отсылку на локальный нормативный акт, в котором предусмотрен порядок расчета надбавки. В этом случае в штатном расписании размер надбавки не указывается.

Не следует указывать в штатном расписании надбавки, которые являются разовыми, не являются гарантированными выплатами, то есть не предусмотренными системой оплаты труда организации. Например, это могут быть выплаты социального характера - материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие (такой вывод можно сделать с учетом п. 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), либо выплаты, которые зависят от оценки результатов труда, финансово-хозяйственных результатов и назначаются по решению работодателя (также не является обязательной частью заработной платы, входящей в систему оплаты труда (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 12.05.2016 по делу N 33-7848/2016)). Указание таких выплат в штатном расписании может повлечь ошибки в расчетах при начислении работникам заработной платы, в случае когда в штатном расписании указан конкретный размер такой выплаты, но не выполнены условия, при которых она выплачивается работнику. В графе "Примечание" штатного расписания достаточно указать ссылку на локальный акт организации, в соответствии с которым устанавливаются данные выплаты.

Действующее законодательство не предусматривает ответственности за неверное отражение надбавок в штатном расписании.

Источник: КонсультантПлюс