Как оформить сотрудникам гибкий график

Как оформить сотрудникам гибкий график

Гибким называют индивидуальный график работы, о котором сотрудник должен договориться с руководителем. Например, можно попросить одного работника обслуживать клиентов с раннего утра и уходить пораньше, а другого, наоборот, приходить на работу к двенадцати часам, но уходить на три часа позже. Вот как грамотно оформить такой график.

Разобраться в определениях

Гибким графиком называют режим работы, в котором начало, окончание или общая продолжительного рабочего дня или смены определяются по договоренности сотрудника и работодателя.

Важно не путать гибкий график и другие режимы труда, например неполное рабочее время или ненормированный рабочий день.

Решить, сколько часов сотруднику нужно работать

В гибком графике можно не обозначать определенное время для труда — только согласовать количество рабочих часов в день или в неделю. Сотрудник сам договаривается с руководством, когда прийти на работу, чтобы эти часы отработать. К примеру, при 40 часах в неделю можно в понедельник поработать 12 часов, а во вторник — только 4.

Согласовать условия с работником

Просто перевести работника на гибкий режим нельзя: обо всех условиях нужно договориться с сотрудником. Он называет свои предложения, а руководитель может согласиться или предложить свои условия.

Договоренность должна быть обоюдной: нельзя принуждать сотрудника поменять режим работы. Но есть и исключения — например, это допускается при реорганизации производства.

Оформить изменение графика документально

Для этого составляют дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывают рабочие дни, их продолжительность, срок действия режима, а также можно добавить время начала и окончания работы и перерывы на обед и отдых. Сотрудник должен согласиться с новым графиком — поставить дату и подпись на документе.

Если этого не сделать, бизнес могут оштрафовать: должностных лиц, ИП и малый бизнес — на 1000—5000 Р, средний и крупный — на 30 000—50 000 Р.

Ввести учет отработанного времени

Если в соглашении не указан ежедневный график сотрудника, придется отслеживать его отработанное время. Например, можно следить, чтобы за неделю человек отработал 36 часов.

Максимальный учетный период — до года, а в случае работников с вредными или опасными условиями труда — до трех месяцев.

Протестировать гибкий график

Прежде чем договариваться о бессрочном режиме работы по гибкому графику, оформите его на 2—3 месяца. Посмотрите, насколько продуктивен сотрудник и не страдает ли рабочий процесс.

Если сотрудник не справится с задачами за оговоренное время, ему придется работать сверхурочно, а работодателю — оплачивать переработки.

Узнать мнение профсоюза

По закону обязанности спрашивать разрешение профсоюза на введение гибкого графика у работодателя нет.

Но если в организации есть профсоюз, стоит проверить содержание коллективного договора или отраслевого соглашения: возможно, такое требование прописано там.

Источник: Тинькофф Журнал