Отпускные: как рассчитать при изменении окладов и ежемесячных премий

Отпускные: как рассчитать при изменении окладов и ежемесячных премий

Если в течение расчетного периода в организации произошло повышение окладов одновременно с изменением размера других ежемесячных выплат, при определении среднего заработка для расчета отпускных применяется повышающий коэффициент. Правда, возможна ситуация, когда в итоге этот коэффициент будет равен 1.

В целях расчета отпускных средний заработок определяется с учетом индексации в случае, когда всем сотрудникам компании повысили оклады (тарифные ставки) (п.16 Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

- в расчетном периоде. Тогда индексируются выплаты, начисленные в расчетном периоде до повышения;

- по окончании расчетного периода, но до начала периода, за который за сотрудником сохраняется средний заработок. Тогда повышается средний заработок за весь расчетный период;

- в период сохранения среднего заработка. Тогда повышается средний заработок за дни после повышения.

Коэффициент индексации рассчитывается по формуле:

Коэффициент индексации = Размер оклада (тарифной ставки) до повышения / Размер оклада (тарифной ставки) после повышения

Если помимо окладов изменения коснулись и ежемесячных выплат, предусмотренных системой оплатой труда (в частности, ежемесячных премий), то коэффициент индексации определяется с учетом «премиальных» изменений по формуле:

Коэффициент = (Старый оклад (тарифная ставка) + Старый размер премии) / (Новый оклад (тарифная ставка) + Новый размер премии)

Обратите внимание, при расчете совокупного коэффициента учитываются только премии, уставленные в фиксированном процентном соотношении к окладу или кратные окладу (например, 30% от оклада или два оклада). Премии, выплачиваемые в твердой сумме (например, 20 000 рублей) или по «плавающему» проценту (например, от 10% до 30%), в расчете не участвуют.

Так вот, если в компании оклады подросли, а премии, напротив, были снижены, так что по факту сотрудники ежемесячно продолжили получать те же самые суммы, коэффициент индексации будет равен 1. То есть индексация среднего заработка на размере отпускных никак не отразится.

Источник: "Главная книга"

Смотрите готовые ответы на вопросы по бухгалтерии, налогообложению, кадрам, праву в "Вопросах по законодательству"