Зарегистрируйтесь и о Вас узнают потенциальные клиенты!
21 апреля
16:40

Welcome Day в компании: зачем он нужен и как помочь новому сотруднику адаптироваться

Job-interview-candidate-01

Welcome Day в компании: зачем он нужен и как помочь новому сотруднику адаптироваться

Почти 30% сотрудников увольнялись почти сразу из-за разочарования в компании. А до 20% увольняются в течение 45 дней после первого выхода на работу. Чтобы снизить риск увольнения нового сотрудника, ему необходимо помочь адаптироваться. Для этого придумали Welcome Day — день приветствия.

Цель приветственного дня — онбординг работника, помощь в адаптации, введение в рабочие задачи и в коллектив.

В чем необходимость приветственного дня

Необходимость Welcome day появилась с распространением офисной работы. В каждой компании есть свои задачи, нюансы, особенности деятельности. Даже работая в одной сфере, компании могут сильно различаться по рабочим процессам.

В ходе исследования TalentTech, «Нетологии» и биржи фриланса FL.ru выяснилось, что в России адаптация проходит сложно. Только 30% респондентов заявили, что при выходе на новую работу руководство позаботилось об их грамотной адаптации в коллективе.

Большинству сотрудников не объясняют цели на испытательный срок.

Каждый пятый новобранец не знает, зачем его вообще наняли.

Из-за разочарования в компании практически сразу после трудоустройства хоть раз увольнялись 28% россиян.

Американский социологический институт выяснил, что только 12% сотрудников считают, что их работодатели успешно справляются с адаптацией новичков.

Какой бы хорошей не была компания, выход на новое место работы — стресс для сотрудника. Вот о каких страхах заявляли респонденты:

5% волнуются, что неправильно оденутся в первый рабочий день;

10% переживают, что заблудятся и не найдут место работы;

10% боятся не получить зарплату;

54% опасаются не найти общий язык с командой и начальником.

Только около 30% работников не переживают насчёт выхода на новую работу.

Период адаптации очень важен, и начинается все с простой задачи — встречи нового сотрудника.

Что включает Welcome Day

Приветственные дни могут принимать различные формы, в зависимости от компании и культуры. Где-то этим занимается HR или HR бизнес-партнёр, где-то — руководитель отдела.

Какие мероприятия входят в Welcome Day

Знакомство с культурой и ценностями компании: сюда входят презентации о компании, видения и ценностей компании.

Экскурсия по рабочему месту: новых сотрудников знакомят с офисом и рабочим местом, с другими отделами, работодателями и коллегами.

Обучение и ориентация: они могут пройти обучение или ориентацию, чтобы узнать о политике компании, процедурах и инструментах, которые они будут использовать в работе.

Мероприятия по сплочению коллектива: приветственные дни могут включать мероприятия по сплочению коллектива, которые помогают сотрудникам лучше узнать коллег и установить отношения.

Какие задачи решает Welcome Day

Создает положительное первое впечатление: хорошо спланированный Welcome Day может создать положительное первое впечатление у новых сотрудников. Он помогает им почувствовать заботу, поддержку и собственную ценность. Это может способствовать повышению общей удовлетворенности работой и вовлеченности.

Помогает новым сотрудникам понять свою роль: чем придется заниматься, какие есть обязанности и ожидания от работы. Это поможет им почувствовать себя более уверенными и готовыми хорошо выполнять свою работу.

Построение отношений: к кому обращаться, с кем придется работать по задачам, кто может помочь в организационных вопросах. Эти моменты также разбираются в адаптационные дни.

Снижение тревожности и стресса: начало новой работы может быть стрессовым и подавляющим. Хорошо спланированный день приветствия может помочь новым сотрудникам чувствовать себя более комфортно и уменьшить их беспокойство по поводу новой роли и рабочей среды.

С чего начать адаптацию нового сотрудника

Приветственное сообщение

Период адаптации сотрудника начинается с приветственного письма. Сообщение должно содержать базовую информацию и важные детали о первом рабочем дне.

Не нужно пытаться охватить в письме всё и сразу. Будет достаточно информации, которая нужна прямо сейчас.

Перед выходом на работу

Подтвердить должность и дату выхода на работу.

Объяснить, как действовать по прибытии в офис. Где поставить машину, как найти офис, в какой кабинет заглянуть и к кому обратиться.

Описать рекомендации по дресс-коду, если он существует в офисе.

Добавить расписание первого рабочего дня. Что ожидать сотруднику в первый день.

Если это удалённый работник, указать дату получения техники.

В первый рабочий день

Контактные данные: как связаться с определенными специалистами: отдел кадров, ИТ-подразделения, бухгалтерия.

Список сотрудников отдела: новичок может заранее ознакомиться с именами и должностями новых коллег.

Правила и политики: от служебных инструкций до объяснения, как правильно взять отгул.

Описания льгот: сведения о доступных льготах, в том числе полисах страхования и пенсионных счетах.

Учетные записи и пароли: ИТ-специалисты предоставляют для сотрудника адрес электронной почты, доступ к нужным серверам и папкам и другую нужную информацию.

Подарок

Подарок — не обязательная, но желательная часть адаптации сотрудника. Часто применяется Welcome Pack — приветственный набор.

В него, как правило, входит промопродукция компании. Например, мерч с лого компании, канцелярские товары, открытки, кружки, аксессуары для работы.

В компании можно организовать витрину подарков с доступом только для работников. Её можно использовать как для новых сотрудников, так и на общие праздники или в качестве мотивации. 

Если в компании не предусмотрен приветственный набор, можно обойтись единичным подарком.

Удалёнщикам и офисным сотрудникам подойдёт онлайн-подарок.

В целом, Welcome Day — это важная часть процесса адаптации, которая поможет новым сотрудникам почувствовать себя важными, информированными и готовыми к новой позиции.

Источник: vc.ru

Ваша компания

Зарегистрируйтесь и о Вас узнают потенциальные клиенты!

Новости on-line

Cообщить о неточности
Карта сайта →
Финансы
Разделили бизнес, а налоговая попыталась сложить его обратно
Банки
Лизинг
Инвестиции
Страхование
Господдержка
Помощь бизнесу
1. Открыть бизнес
2. Выбор помещения
3. Эффективная реклама
4. Подбор аутсорсинга
5. Господдержка
6. Уплата налогов
7. Поиск кадров
8. Юридическая помощь
Организации
Добавить свою
Новости компаний
Товары и услуги
Добавить товар
Добавить услугу
Тендеры
Выставки
Обучение
Центры проф. обучения
Новости
Hi-Tech
Антикризис
Конфликты
Макроэкономика
Медиа
Металлургия
Недвижимость
Персоналии
Потребрынок
Промышленность
Телеком
Транспорт
ТЭК
Деньги
Персоны
Ахунов Рустем Ринатович
Андреев Александр Вадимович
О портале
Политика конфиденциальности
Положение о защите персональных данных
Возможности сайта
Реклама на сайте
Контактная информация
Курсы мировых валют
Биржевые индексы
Вклады
Карта Уфы
ГОСТы
Ваш кабинет
Зарегистрируйтесь и о Вас узнают потенциальные клиенты!
© 2009—2024  Единый республиканский бизнес-портал
О портале | Контактная информация | Реклама на портале | Правила пользования |
Сделано в «Техинформ» Уфа
Все права принадлежат КП «Респект»